Nous avons développé pour vous une version mobile de la solution tout-en-un Agicap 📱
Retrouver votre compte Agicap, à tout moment depuis votre smartphone grâce à l'application mobile. Vos modules de gestion de trésorerie, de paiements et de recouvrement sont tous désormais à portée de main.
Cette version mobile vous permettra de réaliser des actions rapides depuis votre compte Agicap. Voyons ces différentes actions plus en détails 🔍
📈 Votre plan de trésorerie à portée de main
Partager un tableau de bord personnalisé
Depuis l'application mobile Agicap, il est possible de partager vos tableaux de bord personnalisés via la plupart des outils de messagerie que vous pourriez utiliser. L'export s'opère en format PDF directement, comme c'est le cas actuellement sur la version web d'Agicap.
Afin de vous garantir la meilleure expérience sur la version mobile de la solution Agicap et garantir sa bonne performance, le PDF téléchargé ne répertoriera que les 50 premières données disponibles.
Épingler un élément du tableau de bord personnalisé
Depuis l'application mobile, il vous est possible d'épingler des éléments de tableaux de bord personnalisés sur la page d'accueil de l'application.
Cette épingle est restreinte "par utilisateur", ce qui signifie que sur une entité spécifique, un graphique épinglé par un utilisateur sur son application mobile n'est pas épinglé sur l'application mobile d'un autre utilisateur.
L'épingle créée est également limitée par appareil. Ce qui signifie que si un utilisateur spécifique épingle un graphique sur un téléphone mobile, puis se connecte à l'application sur un autre téléphone mobile, l'épingle ne sera pas récupérée.
Accéder à votre Consolidation
Vous aurez la visibilité sur votre consolidation depuis la version mobile d'Agicap. Cette fonctionnalité se limite cependant à un aperçu du solde courant de tous les comptes de la consolidation.
➡️ Le solde des sept derniers jours est affiché pour chaque compte bancaire. En cliquant sur une ligne, vous pourrez voir plus en détail le top 10 ou le top 100 des premières transactions avec le montant le plus élevé.
➡️ Sur mobile, les comptes sont regroupés par entités et non par devises et les soldes des comptes sont convertis dans la devise de la consolidation.
➡️ Le tableau de bord personnalisé de votre consolidation est accessible depuis l'application mobile, mais vous n'aurez pas la possibilité de l'épingler ou de le modifier. Nous vous invitons à réaliser ces actions depuis la version web d'Agicap.
➡️ Dans vos tableaux de bord, les valeurs non monétaires sont affichées au format local et les axes Y de vos graphiques sont compactés pour une meilleure visualisation comme ci-dessous.
💳 Payments sur votre mobile
Vérifier ses factures
Depuis l'application mobile, il vous sera possible de vérifier toutes vos factures fournisseurs et de définir leur mode de règlement. Pour une demande de vérification par e-mail ou encore pour la création d'un bénéficiaire, nous vous invitons à vous rendre sur la version web d'Agicap.
Spend Management
Dans le module Spend Management, vous pourrez accéder à la liste de toutes vos dépenses en attente de justification et celles ayant été refusées. Directement depuis la version mobile, il sera possible de scanner tous les reçus demandés et de les associer aux dépenses correspondantes.
Pour gérer les cartes ou faire des demandes de cartes, nous vous invitons à vous reporter à l'espace de gestion des dépenses version web. Il en va de même pour justifier à nouveau une dépense qui a été refusée.
🧲 Cash Collect dans votre poche
Relances et automatisation
Depuis l'onglet « Clients », vous pouvez accéder à la liste des clients ainsi qu'au nombre de factures en attente. Les références clients sont également affichées tout comme le montant total des factures en attente et des factures échues (en rouge).
En cliquant sur un client en particulier, vous aurez accès aux factures en attente et leur montant ainsi que le délai de paiement moyen. Vous pourrez exporter ces informations en format PDF au besoin.
Les contacts de chaque client seront accessibles et vous pourrez les modifier à votre convenance tout comme ajouter des notes.
La fonctionnalité de relance est disponible tout en haut de la liste de vos clients. Vous pourrez :
Voir le nombre d'actions de relance en attente pour chaque client
Filtrer par client ou par type de client
Pour chaque action de relance, les utilisateurs peuvent cliquer dessus pour accéder aux détails (client, facture, statut…) et la marquer comme terminée ou encore l'annuler.
Pour les actions de relance "Courrier", afin de télécharger le fichier PDF à partir de votre modèle, vous devez vous connecter à notre version web.