đ Introduction
Nous avons développé une nouvelle interface de rapprochement.
Cela signifie que vous ne ferez plus le rapprochement à partir de l'onglet banque ou de l'onglet 'engagées', comme avant, mais directement à partir de cette interface.
L'objectif de cette nouvelle interface est d'améliorer votre expérience quotidienne sur Agicap et de vous aider à réduire le temps passé sur cette tùche.
Cela vous permettre également de disposer de données prévisionnelles actualisées, et ainsi de pouvoir utiliser notre nouveau module de Situation de trésorerie pour vous piloter à court terme !
đĄ Valeur ajoutĂ©e de cette nouvelle interface
Vous disposez désormais d'une interface dédiée qui offre une expérience de rapprochement optimale :
Visualisation : Sur le mĂȘme Ă©cran, vous avez la liste des transactions payĂ©es et des transactions engagĂ©es.
To-do list : par défaut, les transactions bancaires sont filtrées sur les transactions non rapprochées.
Trouver les transactions à rapprocher est désormais plus facile : grùce à la fonction de recherche, aux filtres et au récapitulatif des transactions sélectionnées...
Une fois le rapprochement effectué :
Vous pouvez visualiser le lien avec la (les) facture(s) (grùce aux données historiques)
Vous pouvez maintenant l'annuler si vous avez fait une erreur
Comment y accéder ?
Vous pouvez y accéder dans le nouvel onglet 'Rapprochement 'qui apparaßt en haut à gauche de votre écran.
Présentation
En haut de votre écran, vous retrouvez la liste des actions de réconciliation
à gauche, vous avez la liste de vos opérations bancaires (issues de vos connexions bancaires ou de banques manuelles)
à droite, vous avez la liste des engagées (provenant de votre ERP ou créées manuellement)
Filtres
Vous pouvez filtrer les deux listes afin de trouver rapidement les transactions ciblées :
Opérations bancaires : par défaut, cette liste est filtrée sur les opérations non rapprochées (pour vous montrer une 'To-do list' des opérations qui n'ont pas encore été traitées). Ensuite, pour organiser votre travail de rapprochement, vous pouvez filtrer par comptes bancaires, par catégorie ou par statut (non rapprochées, rapprochées et partiellement rapprochées).
Engagées : Vous pouvez filtrer par comptes bancaires et par catégorie.
Recherche
Vous pouvez rechercher n'importe quelle transaction en utilisant la loupe : en tapant le nom de la transaction ou le montant que vous recherchez.
Rapprochement
Vous rapprochez une transaction bancaire :
Avec une seule facture engagée
Ou plusieurs factures engagées
RĂ©capitulatif avant rapprochement
Vous pouvez accéder à un récapitulatif des transactions sélectionnées avant de finaliser le rapprochement.Ecarts de rapprochement
âSi, pour une raison quelconque (frais bancaires, diffĂ©rence avec le devis, rapprochement partiel...), le montant de la facture diffĂšre de celui de la transaction bancaire, vous pouvez dĂ©cider de conserver ou non l'Ă©cart.
Si vous choisissez de conserver l'écart de rapprochement, le montant de la transaction engagée sera mis à jour avec le montant restant à payer. L'opération sera marquée comme « Partiellement rapprochée » et apparaßtra toujours dans l'interface de rapprochement.
Si vous choisissez d'ignorer l'écart de rapprochement, le montant engagé sera entiÚrement supprimé des prévisions et les opérations seront entiÚrement rapprochées.
Consulter le lien entre transactions bancaires et rapprochées
Vous pouvez consulter les différentes actions et rapprochement que vous avez effectué, avec les données historiques directement attachées à la transaction bancaire.
Comment faire ? Cliquez sur la transaction, un panneau latéral apparaßt à droite, vous pouvez alors cliquer sur la flÚche et afficher la (les) transaction(s) rapprochée(s) détaillée(s).
đĄ Utilisez les filtres sur les transactions rapprochĂ©es (et d'autres critĂšres) si vous avez du mal Ă trouver l'information dont vous avez besoin.
Annuler un rapprochement
Vous avez commis une erreur ? Vous pouvez annuler le rapprochement.
Allez dans l'onglet Banque
Retrouvez vos opérations grùce aux filtres ou au bouton de recherche
Cliquez sur l'opération
Dans le panneau latéral, annulez le rapprochement
đĄ NB : si vous avez rĂ©parti les transactions lors du rapprochement, vous pouvez annuler l'une d'entre elles en la sĂ©lectionnant individuellement, ou toutes les transactions en annulant la rĂ©partition.
Exclure des opérations payées
Certaines transactions bancaires ne correspondent pas à une engagée : vous n'avez pas besoin de les rapprocher. La fonctionnalité "Marquer comme rapproché" vous permet ainsi de les exclure de votre liste de transactions à réconcilier.
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- SĂ©lectionnez ces transactions bancaires
- Cliquez sur le bouton "Marquer comme rapproché"
- Les transactions bancaires vont disparaĂźtre de la vue "A rapprocher"
- Vous les retrouverez "Marquées comme rapprochées" dans la vue "Toutes les opérations" dans l'interface de rapprochement et dans votre page Banque
- En cas d'erreur, vous pourrez annuler depuis le panneau latĂ©ral de lâopĂ©ration dans la page Banque
đĄAstuce : si vous avez des catĂ©gories pour lesquelles vous ne rapprochez jamais avec des engagĂ©es, pour aller plus vite : filtrez votre vue « Ă rapprocher » sur ces catĂ©gories-lĂ , cliquez sur « tout sĂ©lectionner » puis sur « Marquer comme rapprochĂ© » - et voilĂ !
â
Suggestions de réconciliation
Le bouton "Suggestions" situĂ© en haut Ă droite de votre interface de rapprochement vous propose des suggestions de rĂ©conciliation quand les montants de l'engagĂ©e et de la transaction sont exactement les mĂȘmes.
Si plusieurs engagĂ©es correspondent Ă la mĂȘme transaction payĂ©e dans le dĂ©lai de 30 jours considĂ©rĂ©, nous vous proposerons d'effectuer le rapprochement avec l'engagĂ©e dont la date de paiement est la plus proche de la transaction payĂ©e.
Si ce n'est pas la bonne, vous pouvez la refuser et cliquer sur
RafraĂźchir
pour obtenir une nouvelle proposition de rapprochement pour cette transaction payée.
âïž Quelles sont les limitations actuelles ?
Devises
â ïž Vous ne pouvez pas rĂ©concilier 2 devises diffĂ©rentes entre elles.
Bouton de rĂ©partition (seulement si vous ĂȘtes actuellement dans une pĂ©riode de test du module)
Cela signifie que nous n'avons pas activé la nouvelle interface de réconciliation de maniÚre permanente, afin de vous permettre de la tester, et de pouvoir revenir à la version précédente si nécessaire.
Pendant cette période, le bouton "répartir" sur la page 'Banque' disparaßtra (vous ne pourrez plus faire de répartition que par le biais d'une réconciliation).
â ïž Il ne s'agit pas d'un bug, mais d'une limitation technique connue. Une fois que vous aurez formulĂ© votre choix, ce bouton sera Ă nouveau disponible.
đ€« Et si vous choisissez la nouvelle version de rĂ©conciliation, vous pourrez mĂȘme annuler les rĂ©partitions.