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➡️ Comment fonctionnent les centres de coûts ?
➡️ Comment fonctionnent les centres de coûts ?
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Cette fonctionnalité vous permet de créer des groupes sur la base de vos équipes. Il permet de déléguer certaines actions des titulaires de cartes à leurs responsables respectifs :

  • Approver les demandes de carte

  • Vérifier les reçus de dépenses

Un centre de coûts est composé de plusieurs membres et d'un manager.

Les membres

☝️ Un utilisateur ne peut être membre que d'un seul centre de coût à la fois.

Règles pour les membres

Les membres voient...

Les membres peuvent...

🧾 Dépenses

Leurs dépenses uniquement

Justifier leurs dépenses

💳 Cartes

Leurs cartes uniquement

Effectuer des demandes de carte pour eux même

⚡️ Toutes les dépenses et demandes de cartes effectuées par un membre seront automatiquement affectées à son centre de coûts.

Les managers

☝️ Un utilisateur peut être manager de plusieurs centres de coûts

Règles pour les managers

Les managers voient...

Les managers peuvent...

🧾 Dépenses

  • Leurs propres dépenses

  • Les dépenses de leurs membres

  • Justifier leurs dépenses

  • Valider les reçus de leurs membres

💳 Cartes

  • Leurs propres cartes

  • Les cartes de leurs membres

  • Effectuer des demandes de carte pour eux même

  • Approver les demandes de carte de leurs membres

⚡️ Toutes les dépenses et demandes de cartes effectuées par un manager seront automatiquement affectées à son centre de coûts s'il est également membre de ce centre de coût.

🔒 Un manager ne peut pas créer une carte pour lui-même ni valider un reçu pour sa propre dépense. Seuls les administrateurs de dépenses le peuvent.

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