Cette fonctionnalité vous permet de créer des groupes sur la base de vos équipes. Il permet de déléguer certaines actions des titulaires de cartes à leurs responsables respectifs :
Approver les demandes de carte
Vérifier les reçus de dépenses
Un centre de coûts est composé de plusieurs membres et d'un manager.
Les membres
☝️ Un utilisateur ne peut être membre que d'un seul centre de coût à la fois.
Règles pour les membres
| Les membres voient... | Les membres peuvent... |
🧾 Dépenses | Leurs dépenses uniquement | Justifier leurs dépenses |
💳 Cartes | Leurs cartes uniquement | Effectuer des demandes de carte pour eux même |
⚡️ Toutes les dépenses et demandes de cartes effectuées par un membre seront automatiquement affectées à son centre de coûts.
Les managers
☝️ Un utilisateur peut être manager de plusieurs centres de coûts
Règles pour les managers
| Les managers voient... | Les managers peuvent... |
🧾 Dépenses |
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💳 Cartes |
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⚡️ Toutes les dépenses et demandes de cartes effectuées par un manager seront automatiquement affectées à son centre de coûts s'il est également membre de ce centre de coût.
🔒 Un manager ne peut pas créer une carte pour lui-même ni valider un reçu pour sa propre dépense. Seuls les administrateurs de dépenses le peuvent.