🎉 Félicitations, votre module Agicap pour la gestion des dépenses par carte a été activé.
Il vous faut maintenant suivre les étapes ci-dessous afin de créer votre compte bancaire Swan qui sera utilisé pour les cartes de paiement.
1/ Accédez à l'interface dédiée dans Agicap
Rendez-vous sur la page dédiée au module de gestion des dépenses : ici.
Supprimez les données fictives en cliquant sur le bouton orange.
Cliquez sur le bouton "Créer votre compte Agicap".
2/ Laissez vous guider par l'interface et fournissez les documents nécessaires
Si vous êtes le gérant, vous pouvez procéder à l'ouverture de compte vous-même.
SI vous n'êtes pas le gérant, vous devez récupérer sa pièce d'identité ainsi qu'une dérogation de sa part. Voici la dérogation à utiliser : télécharger ici.
3/ Vérifiez votre identité
Une fois les documents fournis, vous recevrez un sms afin de vérifier votre identité.
4/ Patientez 48h tout en vérifiant qu'aucun document complémentaire n'est nécessaire
Restez attentifs aux emails reçus (notamment vos Spams) afin de compléter les informations dans le cas où certaines pièces seraient manquante.
La vérification du compte prendre généralement 48h.
❔ Questions fréquemment posées
Pourquoi dois-je communiquer ces informations ?
Ce formulaire fait partie du processus KYC (Know Your Customer), consistant à vérifier l'identité du client et à s'assurer qu'il respecte la réglementation contre la corruption, la fraude, le blanchiment d'argent, le terrorisme, etc. Il est obligatoire pour ouvrir un compte de paiement.
Mon entreprise peut-elle ouvrir un compte de paiement ?
Votre entreprise ou organisation est éligible à l'ouverture d'un compte si :
Votre siège social est situé dans l'Espace économique européen.
Vous n'opérez pas dans un secteur sensible :
Vente d'armes et d'armements
Pornographie et autres services pour adultes.
Vente de stupéfiants, cannabis, CBD, drogues illicites, drogues de synthèse et marijuana
Jeux d'argent et casinos
Produits pharmaceutiques en ligne
Transferts d'argent liquide
Cryptocurrencies
Envois de fonds
Remarque : être éligible pour un compte ne signifie pas nécessairement que le compte sera validé.
Que sont les actionnaires? Où puis-je les trouver?
Lorsqu'une entreprise adhère à Swan, elle doit déclarer ses actionnaires.
Les actionnaires à renseigner sont toute personne physique (c'est-à-dire une personne réelle, vivante, physique) qui possède, directement ou indirectement, au moins 25 % du capital/des droits de vote, ou toute personne qui contrôle les organes exécutives ou la direction de votre société.
Belgique
Cette information a été introduite dans le "registre des bénéficiaires effectifs" soit lors d'une visite sur place, soit sur le portail MyMinfin.
France
Cette information a été saisie dans le "registre des bénéficiaires effectifs" sur place ou sur infogreffe.fr.
Luxembourg
Cette information a été saisie dans le "registre des bénéficiaires effectifs" dans le Luxembourg Business Register, soit sur place soit en ligne.