Pourquoi avons-nous introduit cette comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique permet aux entreprises de regrouper leurs coûts dans des groupes prédéfinis (pays, départements, etc.). Ces groupes sont ensuite utilisés dans la comptabilité pour faciliter l'affectation des coûts.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour commencer à utiliser les codes analytiques, vous devez mettre en place une structure au sein d'Agicap. Cette structure se trouve normalement dans votre système comptable. Le concept de notre comptabilité analytique fonctionne comme suit :
Axe analytique : Les axes peuvent être considérés comme des groupes logiques tels que le pays ou le département. Les sous-catégories sont alors appelées codes. Par conséquent, un axe se compose de plusieurs codes.
Codes : Les codes sont la représentation des sous-groupes. Par exemple, dans l'axe Pays, vous pourrez définir des codes pour chaque pays. (FR = 01, DE = 02).
Pour créer ce paramétrage, vous devez d'abord naviguer vers le petit portefeuille (Agicap Payment) sur la barre de navigation gauche. De là, vous cliquez sur la roue crantée en haut à droite. Vous trouverez l'option de sélectionner "Plan analytique". Vous pouvez maintenant définir des axes analytiques ainsi que des codes analytiques et leur description.
Vous pouvez appliquer ces codes depuis l'onglet "Pré-comptabilité", en sélectionnant les codes analytiques sur une période donnée.