La solution de gestion des dépenses vous permet d'activer ou de désactiver les rappels automatiques adressés à vos employés, pour les dépenses pour lesquelles il manque des reçus.
Comment activer les rappels ?
Afin d'activer les rappels pour les justificatifs manquants, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Depuis le module Payment, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, puis sur paramètres. (Image 1)
Cliquez sur "Dépenses par carte" (Image 2)
Dans cet onglet, vous pouvez activer / désactiver les rappels qui sont envoyés concernant les justificatifs. (Image 2
Image 1
Image 2
Choisir la fréquence
Dans ce même onglet, vous pouvez également définir la fréquence à laquelle vos employés doivent recevoir un rappel concernant leurs dépenses à justifier. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que, dans ce cas, les employés recevront un rappel hebdomadaire, le lundi, concernant les justificatifs manquants :
