Vous avez souscrit à différentes solutions Agicap dont le Plan de trésorerie Agicap ? Vous souhaitez inviter vos collaborateurs uniquement sur d'autres produits proposés par Agicap ? Cette nouvelle fonctionnalité est faite pour vous !
Les Administrateurs peuvent maintenant définir les droits d'accès en fonction des profils d'utilisateurs : donner ou retirer l'accès au Plan de trésorerie Agicap aux utilisateurs qui ne devraient pas être autorisés à utiliser le produit.
✨ Principaux avantages
Confidentialité sur les informations financières, seuls ceux qui y sont autorisés pourront consulter et agir sur les informations financières.
Utilisation autonome des produits pour les profils opérationnels : les profils opérationnels n'auront accès qu'aux produits auxquels ils ont droit (Paiement, CashCollect, Facturation).
Action facilement réversible : les utilisateurs Admins peuvent instantanément redonner le droit d'accès au Plan de trésorerie et son prévisionnel en cliquant à nouveau sur le coche d'activation.
🤝 Donner ou retirer le droit d'accès à Agicap Cashflow.
Cliquez sur le menu ≡ , en haut à droite
Ensuite, allez dans les Paramètres avancés
Dans l'onglet Gestion utilisateurs
Cliquez sur un utilisateur
Dans le panneau latéral, désactivez le coche dans la section Trésorerie.
👉 Le statut du rôle de votre utilisateur devient Personnalisé.
🤓 Comment cela affecte-t-il l'interface utilisateur ?
💻 Sur un ordinateur
Si l'utilisateur a accès à au moins un autre produit, il sera automatiquement redirigé sur le produit qu'il a le droit de voir, sinon, il sera déconnecté.
📱 Sur l'application mobile
Si l'entreprise n'a pas d'autre produit, la déconnexion sera forcée pour cet utilisateur.
Si l'entreprise utilise actuellement des factures, l'utilisateur ne verra que les écrans de factures.
💡 Bon à savoir : les utilisateurs Administrateurs ne sont pas concernés. L'accès au Plan de trésorerie Agicap Cashflow ne peut pas être retiré aux utilisateurs Administrateurs, sauf si vous supprimez leur rôle d'Administrateur au préalable.
💡 Très bon à savoir : Par défaut, chaque utilisateur invité sur Agicap a accès au Plan de trésorerie et au prévisionnel, donc, assurez-vous de désactiver les accès souhaités, juste après avoir invité un nouvel utilisateur.