Maintenant que vous avez découvert votre nouvel espace dédié à la gestion de vos factures fournisseurs, nous allons voir ensemble comment importer de nouvelles factures et comment les vérifier. 💫
🔗 Comment importer mes factures fournisseurs ?
Pour importer une facture fournisseur, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
accéder à votre espace Factures
cliquer sur Importer une nouvelle facture
et enfin sélectionner votre facture dans les fichiers enregistrés sur votre ordinateur.
Les formats acceptés sont les suivants : PDF, PNG, JPG, JPEG.
💡 Vous pouvez importer plusieurs factures à la fois !
👀 La taille de votre fichier ne doit pas dépasser les 10 MB !
Une fois votre sélection validée, votre facture sera ensuite traitée par notre système d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) qui permettra de scanner la facture importée et d'en extraire automatiquement les informations importantes comme
le montant,
le fournisseur,
le numéro de la facture,
les dates de facturation et de règlement etc.
Après traitement, vos factures importées se retrouveront ainsi rangées dans l'onglet A vérifier. 🔍
🧐 Comment vérifier mes factures fournisseurs ?
Une fois vos factures importées, vous allez maintenant pouvoir les vérifier !
Il vous suffit de cliquer sur une facture que vous souhaitez vérifier, vous allez voir apparaitre la facture ainsi que les informations qui auront été extraites par l'OCR.
Toutes les informations extraites restent modifiables ! Une fois le contenu de la facture et les informations vérifiées, vous pouvez alors marquer votre facture comme vérifiée. ✅
Vous retrouverez ainsi cette facture, ainsi que toutes les autres factures marquées comme vérifiées, dans l'onglet Vérifiées.
💡 Bon à savoir : Découvrez dans cet article comment payer une facture vérifiée directement sur Agicap !