Vous êtes-vous couvert contre les fluctuations des taux de change auprès de votre banque et avez-vous donc des taux fixes à appliquer sur des périodes définies ?
Vous avez besoin d'uniformiser les taux de change utilisés entre vos différents outils ?
Bonne nouvelle, vous pouvez le définir dans Agicap de façon personnalisée 💱
Vous pouvez définir un taux de change personnalisé pour chacune de vos devises au niveau du groupe ou au niveau de l'entité de votre organisation.
Pour ce faire, vous pouvez faire dans n'importe laquelle de vos entités :
Cliquer sur le menu en haut à droite
Aller dans les Paramètres avancés
Sélectionnez le menu Taux de change
Choisir les différentes devises à personnaliser
Cliquez sur ajouter un taux dans le coin supérieur droit
Sélectionnez ensuite les devises appropriées pour personnaliser les taux.
Choisir la bonne fréquence
Cliquez sur Options en haut à droite
Sélectionnez ensuite la fréquence pour laquelle vous souhaitez personnaliser vos taux
Configurer les taux
Configurez vos taux manuellement
Si vous saisissez une valeur au niveau de la devise, elle sera appliquée à toutes les entités de votre organisation.
Si vous saisissez une valeur au niveau de l'entité, elle ne sera appliquée qu'à cette entité.
Si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez tout annuler, il vous suffit de supprimer la valeur au niveau de la devise.
Importez vos taux pour aller encore plus vite
Si vous avez de nombreuses données à personnaliser, l'import sera plus rapide.
Pour cela, cliquez sur Options en haut à droite de votre écran > importer
Vous devez télécharger le modèle pour vous assurer que votre format est le bon pour être intégré dans Agicap.
Le voici :
⚠️ : vous avez toutes les informations importantes dans la colonne G
Si vous laissez un taux vide, les taux par défaut fournis par Agicap s'appliqueront.
La date doit correspondre au premier jour du mois si vous avez choisi mensuel ou trimestriel.
Si vous laissez la colonne entité vide, la valeur sera importée au niveau de l'organisation et non au niveau de l'entité (similaire à ce que vous pouvez faire manuellement).
👋 Contactez-nous sur le chat si vous souhaitez activer cette option (la bulle bleue en bas à droite de votre écran).
🤫 Si vous avez déjà souscrit à la gestion des devises dans votre abonnement, cette option est offerte 🎉