Rappel : Vous pouvez toujours consulter les dernières évolutions produit directement depuis Agicap, en cliquant sur le bouton « Nouveautés » (dans les Paramètres, à gauche de l'écran). Profitez de chaque amélioration pour faciliter et améliorer le suivi de votre trésorerie au quotidien.

Page d'accueil : découvrez notre toute nouvelle page d'accueil sur notre application mobile. Vous pouvez désormais consulter directement vos indicateurs clés de gestion de trésorerie. Si vous n'utilisez pas encore l'application mobile, téléchargez-la sur l'Apple Store ou sur Google Play !

Validation des paiements : vous pouvez désormais profiter de deux améliorations qui facilitent la validation des paiements : valider les paiements multi-entités (et non plus uniquement au niveau de l'entité) et recevoir des notifications push.

Validation des factures : les managers peuvent désormais consulter et vérifier les factures des fournisseurs qui leur sont attribuées.

Planification flexible des transactions récurrentes : intégrez facilement vos transactions récurrentes à votre prévisionnel de trésorerie grâce à un large éventail d'options : fréquences mensuelle et hebdomadaire personnalisables, gestion des jours non ouvrables. Les transactions sont générées automatiquement en série et peuvent être gérées ou modifiées à la fois au niveau de la série et au niveau individuel. Cette fonctionnalité simplifie la configuration des flux non liés aux factures (comme le versement des salaires), permettant une gestion directe et flexible de la trésorerie. Vous souhaitez en savoir plus ?

Hypothèses personnalisées pour le Cash Positioning : définissez un pourcentage pour chaque catégorie d’encaissement correspondant à un taux de recouvrement réaliste. Ce paramétrage est disponible dans votre position de trésorerie et dans les suggestions de transfert de trésorerie, soit au niveau de l'entité, soit au niveau de la consolidation. Les taux peuvent être définis en bloc ou individuellement, facilement dupliqués entre les entités et combinés avec des filtres pour exclure les transactions en retard. Cela vous permet de contrôler avec précision la fiabilité de vos prévisions, vous garantissant ainsi de baser vos décisions sur des atterrissages de trésorerie sur lesquels vous pouvez vraiment compter. Vous souhaitez le configurer ?

Gestion améliorée des récurrences multi-entités : gérez et dupliquez facilement les transactions récurrentes entre plusieurs entités grâce au nouvel onglet Récurrence et aux actions groupées. Recherchez, filtrez et examinez les récurrences au niveau des entités et de la consolidation afin d'harmoniser les configurations et de repérer les entrées manquantes ou obsolètes. Ces améliorations permettent aux entreprises multi-entités de gagner du temps et simplifient l'organisation et la gestion des flux de trésorerie récurrents. Vous souhaitez en discuter avec un expert ?

Importation transparente de tiers et de plans comptables multi-entités : gérez facilement les listes de comptes de tiers et les plans comptables de toutes vos entités grâce à la nouvelle mise à jour multi-entités d'Agicap. Lorsque vous importez une liste de compte de tiers ou un plan comptable, sélectionnez toutes les entités concernées pour créer ou mettre à jour les comptes clients et fournisseurs en une seule fois, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser vos efforts. Notez que les modifications apportées à ces données doivent être effectuées séparément dans chaque entité.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Affichage par défaut des données des 30 derniers jours pour les écritures du journal bancaire : trouvez et exportez plus facilement les écritures du mois précédent au début d'un nouveau mois. Le module du journal bancaire filtre désormais les données par défaut sur les 30 derniers jours au lieu du mois en cours. Cela vous permet de toujours voir les écritures récentes sans avoir à ajuster le filtre de date, ce qui rend la gestion des écritures comptables plus claire et plus efficace. Découvrez comment

Paiements instantanés : assurez-vous que vos paiements sont exécutés instantanément, grâce à EBICS TS et aux paiements instantanés. Rendez-vous dans l'onglet « À préparer » et modifiez le type de paiement en « paiement instantané ». Lorsque vous effectuez un paiement, le bénéficiaire reçoit le paiement à la date d'exécution. Contactez notre expert pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Validation des bénéficiaires : payez en toute sécurité. Vous disposez d’un contrôle supplémentaire sur la création et la modification de vos bénéficiaires en imposant leur validation par des utilisateurs désignés. Configurez dès maintenant vos validateurs et gardez l'œil ouvert pour repérer l'icône 🛡️, qui indique un changement de bénéficiaire au cours de votre processus de paiement. Contactez notre expert pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Workflows améliorés pour les demandes d'achat : adaptez les workflows à vos besoins grâce à la fonctionnalité « OU » mise à jour et aux critères « Nature des dépenses ». La fonctionnalité « OU » permet à la demande d'être approuvée par l'un des approbateurs, tandis que les critères « Nature des dépenses » garantissent qu'elle parvienne aux bons approbateurs. Découvrez comment

Historique des vérifications pour les vérificateurs de factures : renforcez la responsabilité et l'autonomie en donnant accès à vos collaborateurs à leur historique de vérification, ce qui leur permet de vérifier à nouveau les factures déjà traitées et de voir l'état des paiements. Cela leur permet également de tenir leurs fournisseurs informés. Demandez une démonstration

🆕 Kilométrage 🆕 : NOUVEAU ! Envoyez vos demandes de remboursement de frais kilométriques directement dans Agicap, ce qui vous permet de centraliser tous vos documents de dépenses et de rembourser plus rapidement ces demandes grâce à notre module de paiement. En savoir plus sur le remboursement des frais kilométriques et des dépenses

Saisie multi-documents : gagnez du temps tout en garantissant la correspondance de vos reçus de carte, par exemple lors d'un voyage où vous effectuez plusieurs paiements au cours de la journée. Prenez une photo de plusieurs reçus à la fois. Agicap suggère automatiquement la transaction correspondant au reçu, garantissant ainsi l'exactitude et la collecte des reçus. Découvrez comment.

Nouvelle page clients : accédez à toutes les informations relatives aux clients, y compris les contacts, les montants impayés et les factures, sur une seule page. Envoyez instantanément des rappels, ajoutez des notes, attribuez des suivis et consultez l'historique complet de vos communications en un seul endroit. Gagnez du temps et collaborez en toute simplicité. Demandez une démonstration

Alertes de suivi instantanées et importation groupée de contacts : accélérez votre processus de recouvrement des paiements grâce à notre gestion améliorée des contacts. Importez en quelques secondes les contacts chez vos clients via Excel et éliminez la saisie manuelle. Recevez des alertes instantanées si les suivis échouent en raison de contacts manquants afin de pouvoir résoudre rapidement les problèmes et vous assurer que chaque rappel est envoyé et reçu. Bénéficiez d'un recouvrement plus fluide et d'une plus grande précision. En savoir plus

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