Rappel : Vous pouvez toujours consulter les dernières évolutions produit directement depuis Agicap, en cliquant sur le bouton « Nouveautés » (dans les Paramètres, à gauche de l'écran). Profitez de chaque amélioration pour faciliter et améliorer le suivi de votre trésorerie au quotidien.

Notes de frais : Les utilisateurs peuvent désormais envoyer leurs notes de frais directement depuis l'application mobile afin d'obtenir des remboursements rapidement et facilement.

Cartes d'entreprise : Les utilisateurs peuvent désormais approuver et créer des cartes de paiement directement depuis l'application mobile, ce qui rend le processus entièrement mobile et donc plus efficace.

Briefing hebdomadaire : Le briefing hebdomadaire sur mobile évolue et comprend désormais les encours clients et les principaux débiteurs, répartis par devise, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble de leurs créances dans toutes les entités.

Nouvelles règles d'allocation pour les prévisions hebdomadaires : vous pouvez désormais affiner vos prévisions à court terme pour les salaires, les taxes et les dépenses récurrentes en tenant compte de la saisonnalité intra-hebdomadaire, en définissant des jours spécifiques de la semaine. En ce qui concerne les entrées B2C, il est désormais possible de les répartir uniformément sur tous les jours ouvrables, car il peut être difficile de définir précisément le pourcentage par jour. Souhaitez-vous en savoir plus ?

Possibilité de désactiver les règles d'allocation au cours des X prochains jours : pour les catégories dont les transactions attendues proviennent de l'ERP et des règles d'allocation, vous pouvez désormais désactiver l'allocation pour une période glissante de x jours, de 0 à 120 jours. Les transactions attendues créées à partir de l'allocation seront automatiquement supprimées au cours de cette période. Cette fonctionnalité permet de contrôler la source de vérité en fonction de la période (court ou moyen terme). Seriez-vous intéressé(e) par la mise en place de cette fonctionnalité ?

Nouvelle source de données pour les taux de change : vous pouvez désormais choisir entre deux sources pour les taux de change : CurrencyLayers (qui prend en charge 167 devises) ou la Banque centrale européenne (qui prend en charge les 30 devises les plus utilisées dans l'UE). En choisissant la seconde option, vous bénéficiez de taux de change standards et vérifiables. Souhaitez-vous en discuter avec un expert ?

Exportation des codes du journal de banque : les codes journaux liés à vos comptes bancaires seront désormais automatiquement appliqués à toutes les transactions associées à ces comptes. Cette amélioration garantit que ces codes soient inclus dans le fichier CSV exporté, ce qui améliore considérablement la qualité de l'intégration avec vos systèmes ERP. Souhaitez-vous en savoir plus ?

Exclusion des transactions bancaires du module journal de banque : Vous pouvez désormais exclure des transactions bancaires spécifiques dans le module journal de banque afin d'éviter qu'elles ne soient converties en écritures comptables et réimportées dans l'ERP, ce qui permet d'éviter les doublons. Pour rationaliser votre processus comptable et améliorer la précision, vous pouvez mettre en œuvre des règles d'exclusion automatiques fondées sur le titre pour les transactions bancaires. En cas d'erreur, vous pouvez facilement rétablir toutes les transactions bancaires précédemment exclues. En savoir plus

Exclusion des transactions engagées du plan de trésorerie : vous pouvez désormais exclure toutes les transactions engagées du plan de trésorerie, y compris le calcul des KPI et toutes les autres pages utilisant des données de trésorerie (par exemple, certains tableaux de bord personnalisés, le calcul de la dette nette, les exportations). Par conséquent, au sein d'une même entreprise, vous pouvez utiliser Agicap de différentes manières (par exemple, méthode indirecte pour le long terme et méthode directe pour le court/moyen terme). Cela vous concerne-t-il ?

Fichiers de paiement pour toutes les banques du monde : Vous avez désormais la possibilité de stocker des fichiers de paiement pour n'importe quelle banque dans le monde, ce qui signifie que nous pouvons désormais nous assurer de construire des fichiers de paiement compatibles avec chaque banque et chaque type de paiement. Cela permet donc d'exécuter des paiements à partir de n'importe quelle banque dans le monde. Contactez notre expert pour bénéficier de cette fonctionnalité

Alerte sur les bénéficiaires incertains : Lors de la signature ou de la validation d'un fichier de paiement comprenant au moins un paiement à un bénéficiaire incertain, une demande de confirmation sera présentée au signataire/valideur. Cela permet de s'assurer que toute transaction douteuse est signalée pour examen avant que le paiement ne soit traité. En savoir plus

Comptes multidevises : Un compte bancaire de paiement unique peut désormais être ouvert avec plusieurs devises. Cette devise est ajoutée avec précision au fichier de paiement, en fonction des devises des paiements à l'intérieur de ce fichier. Si vous avez des banques qui utilisent des comptes multidevises, vous pouvez désormais préparer et exécuter des paiements internationaux sur Agicap. Contactez notre expert pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Historique de la vérification des bénéficiaires : Vous avez désormais accès à un historique complet des factures précédemment vérifiées et rejetées par des bénéficiaires spécifiques. Cette information vous permet de prendre des décisions éclairées lorsque vous traitez de nouvelles factures de ces bénéficiaires. Demandez une démonstration

Automatisation des demandes d'achat

Les nouvelles fonctions d'automatisation du module de demande d'achat réduisent considérablement les tâches manuelles et fastidieuses. Lorsqu'une demande d'achat est approuvée, un numéro de commande est automatiquement généré et le centre de coûts est renseigné en fonction du demandeur. Cela permet de rationaliser votre processus d'achat jusqu'au paiement (P2P). Découvrez comment

Des notes de frais intelligentes : Dites adieu aux longs remboursements manuels de frais ! Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de gestion des notes de frais, vous pouvez rembourser vos dépenses de manière efficace tout en respectant les flux de travail pré-comptables que vous connaissez dans Agicap. En savoir plus

Notes de frais - Détection des documents frauduleux : Nous avons mis en place un système permettant d'identifier les documents potentiellement frauduleux, garantissant ainsi que seules les dépenses légitimes sont remboursées, ce qui sécurise vos opérations. Découvrez comment

Date de paiement promise : vous pouvez désormais définir une date de paiement promise pour chaque facture, en remplacement de l'ancienne fonctionnalité de délai de paiement. Cette date améliore la gestion des flux de trésorerie en servant de base aux suivis et aux transactions prévues. Elle s'applique à toutes les factures, y compris les factures synchronisées, et restera inchangée lors des importations futures. Ce changement permettra d'améliorer vos processus de suivi. En savoir plus

L'équipe Agicap