Quand utiliser cette fonctionnalité
Utilisez-la pour la gestion des factures fournisseurs lorsque vous recevez des paiements externes ou n'utilisez pas la fonctionnalité de paiement d'Agicap.
Cela vous aide à maintenir des données de trésorerie à jour en reflétant votre statut de paiement réel.
Guide étape par étape pour marquer une facture comme payée
Accédez à l'onglet Vérifié dans votre compte Agicap.
Cliquez sur le bouton Marquer comme payé à côté de la facture que vous souhaitez mettre à jour.
Pour mettre à jour plusieurs factures à la fois, utilisez l'action groupée Marquer comme payé.
Si nécessaire, vous pouvez annuler une facture en cliquant sur Annuler le marquage comme payé (notez que les factures entièrement rapprochées dans le rapprochement ne peuvent pas être annulées).
Effets de marquer une transaction comme payée
Gestion des factures fournisseurs : Une étiquette verte Payée apparaît sur la facture.
Trésorerie : La transaction attendue correspondante est automatiquement supprimée.
Rapprochement : La ligne associée affiche une étiquette verte Payée, bien que le montant à rapprocher reste inchangé.
Pré-comptabilité : Aucun changement n'est appliqué.
💡 Conseils
Utilisez les actions groupées pour gagner du temps lors du traitement de plusieurs factures à la fois.
Vérifiez que la facture n'a pas été entièrement rapprochée dans le rapprochement avant de tenter de l'annuler.
FAQ ❓
Comment marquer une facture comme payée ?
Cliquez sur le bouton Marquer comme payé dans l'onglet "Vérifié" à côté de la facture souhaitée. Vous pouvez également sélectionner plusieurs factures et appliquer l'action en groupe.
Puis-je annuler un paiement marqué ?
Oui, vous pouvez annuler une facture marquée comme payée en cliquant sur le bouton Annuler le marquage comme payé, sauf si elle a été marquée comme payée via un rapprochement complet, ce qui ne peut pas être annulé.
Quels changements se produisent une fois que je marque une facture comme payée ?
La facture affichera une étiquette verte Payée dans la gestion des factures fournisseurs, sa transaction attendue sera supprimée de la trésorerie, et une étiquette verte Payée apparaîtra dans le rapprochement (sans changement du montant à rapprocher).