Rappel : Vous pouvez toujours consulter les dernières évolutions produit directement depuis Agicap, en cliquant sur le bouton « Nouveautés » (dans les Paramètres, à gauche de l'écran). Profitez de chaque amélioration pour faciliter et améliorer le suivi de votre trésorerie au quotidien.

Cash pooling automatisé de bout en bout : les transferts de soldes validés dans Agicap sont automatiquement enregistrés dans le module de financement intragroupe. Cela permet aux équipes comptables et financières d'automatiser le calcul des échelles d'intérêt.

Engagées à partir des paiements : obtenez une vue plus précise de votre trésorerie court-terme grâce à l'intégration avec les paiements. Chaque fois qu'un paiement est généré sur Agicap, une transaction engagée est créée pour refléter ce paiement dans le module Trésorerie. Ces transactions engagées sont automatiquement supprimées à la date d'exécution, ou si le paiement est supprimé, rejeté par un validateur ou annulé.

Parler à un expert pour installer cette fonctionnalité

​​Mise à jour des Payment Status Reports (PSR) : les paiements via EBICS TS et H2H peuvent désormais recevoir des statuts plus détaillés grâce au PSR, et obtenir des statuts chaque ligne de paiement au sein d'une même remise.

Historique des modifications apportées aux bénéficiaires : améliorez le contrôle sur la gestion de vos bénéficiaires en suivant les modifications apportées à chacun d'entre eux.

Demandes d'achat : optimisez l'ensemble de votre processus P2P avec Agicap. Vous pouvez désormais soumettre des demandes d'achats, qui seront automatiquement intégrées à un flux de validation, ce qui vous permet de garder le contrôle sur les paiements et d'éviter les dépenses non maitrisées. Demander une démonstration

En tant qu'approbateur, vous recevrez des informations en temps réel telles que l'impact sur le budget du centre de coûts, ce qui vous permettra de prendre de meilleures décisions. Découvrez comment cela fonctionne

Déclarer les reçus perdus : dans certains cas, un employé peut être dans l'incapacité de fournir un reçu. En tant que détenteur d'une carte, vous pouvez toujours fournir des informations utiles sur la transaction concernée, telles que le centre de coûts, la nature de dépense et le code analytique, ce qui vous permet de maintenir votre comptabilité et vos budgets à jour. En savoir plus

Fractionnement des factures : vous recevez plusieurs factures d'un fournisseur dans un seul PDF ? Désormais, vous pouvez séparer le document global en plusieurs factures. Dès que la facture, l'avoir ou le bon de commande est collecté dans la boîte de réception, vous avez la possibilité de fractionner le document selon vos préférences. En savoir plus

Autoliquidation : lors de l'achat de biens ou de services dans un pays étranger, il est essentiel de pouvoir appliquer l'autoliquidation de la TVA. Vous pouvez désormais gérer ce processus dans Agicap. Le système calculera automatiquement le montant de la TVA en fonction du taux applicable et le répartira de manière égale entre le débit et le crédit. Découvrez comment cela fonctionne

Planification manuelle des relances : les utilisateurs peuvent désormais planifier manuellement des actions de relance (e-mail, lettre, appel) pour une ou plusieurs factures. Cela améliore la flexibilité, évite la prolifération des plans de relance et les contournements manuels.

Amélioration du suivi basé sur la date d'émission : il est désormais possible de déclencher des relances basées sur la date d'émission de la facture et non plus seulement sur la date d'échéance ou la date de paiement prévue.

Envoi d'e-mails automatisés à des contacts internes : vous pouvez désormais envoyer des e-mails de suivi à des collègues internes spécifiques (par exemple des gestionnaires de comptes) en charge du recouvrement des factures impayées, même s'ils n'ont pas accès à Agicap.

L'équipe Agicap