Vue d'ensemble
La chronologie des factures fournisseurs affiche les actions clés effectuées sur vos factures vérifiées. Elle fournit une piste d'audit organisée montrant ce qui a été fait, quand et par qui.
Utilisation de la chronologie des factures fournisseurs
Ouvrir une facture : Accédez à une facture vérifiée dans votre tableau de bord des comptes fournisseurs.
Accéder à la chronologie : Cliquez sur l'icône ou la section de chronologie dans la vue détaillée de la facture.
Examiner les actions : Chaque entrée montre le type d'action (par exemple, importation, vérification, marquage comme payé), la date et l'utilisateur ayant effectué l'action.
Détails des actions
Actions suivies :
Importation (remarque : les e-mails importés n'affichent pas l'adresse source)
Vérification
Marquer comme payé
Ajouter aux transactions payables
Joindre des notes de crédit (les notes de crédit elles-mêmes n'ont pas de chronologie dédiée)
Joindre des bons de commande
Créer des échéances
Modifier la facture
Changer le statut (si le statut change automatiquement en Payé, aucun e-mail n'est affiché)
Non suivies :
Les actions de rapprochement ne sont pas affichées.
Limitations
Seules les actions effectuées après le 1er août 2023 sont suivies.
Les actions des membres de l'équipe Agicap peuvent apparaître sous votre e-mail.
💡 Conseils
Survolez ou cliquez sur une action pour plus de détails.
Utilisez la chronologie pour identifier rapidement toute divergence dans le traitement des factures.
FAQ ❓
Pourquoi certaines actions manquent-elles dans ma chronologie ?
Seules les actions effectuées après le 1er août 2023 sont affichées. Les actions avant cette date ne sont pas suivies, et les actions de rapprochement ne sont pas affichées.
Pourquoi les notes de crédit n'apparaissent-elles pas dans la chronologie ?
Les pièces jointes des notes de crédit sont enregistrées mais ne génèrent pas d'entrée dédiée dans la chronologie.
Que signifie lorsque mon e-mail apparaît pour une action effectuée par des membres d'Agicap ?
Si des membres de l'équipe Agicap effectuent une action, le système l'enregistre sous votre e-mail pour assurer la cohérence de votre piste d'audit.
Comment puis-je obtenir plus de détails sur une action spécifique ?
Cliquez ou survolez l'entrée de l'action dans la chronologie pour afficher des détails supplémentaires tels que la date et l'heure exactes, ainsi que le contexte de l'opération.