Activation et désactivation de la fonctionnalité 👍
Éligibilité : Disponible pour les entités utilisant la solution de paiement "direct banking". Non disponible pour les solutions de paiement avec export de fichiers XML et compte pivot.
Activation : Cette fonctionnalité peut être activée depuis les paramètres du module "Accounts Payable", section "Paiements". Remarque : cette fonctionnalité n'est pas rétroactive, aucune transaction engagée n'est générée pour les fichiers de paiement existants.
Désactivation : Elle peut être désactivée dans les mêmes paramètres. Remarque : la désactivation supprime toutes les transactions engagées générées à partir des fichiers de paiement sans possibilité de récupération.
Transactions engagées 💡
Quand sont-elles créées ?
Pour les lots de paiements sans détails masqués :
Une transaction engagée est créée par paiement dans le lot, reflétant les détails originaux.
Pour les lots de paiements avec détails masqués :
Une transaction engagée est créée par groupe de paiements ayant la même date d'exécution dans le lot, respectant le niveau de confidentialité requis.
Quand ne sont-elles PAS créées ?
Pour les paiements sur des comptes bancaires manuels (seuls les comptes de débit synchronisés déclenchent la création).
Pour les paiements marqués avec le type de lot "interne" (paiements de trésorerie).
Pour les paiements dans une devise différente de celle du compte bancaire.
Pour les paiements dans des lots de taille trop importante sans détails masqués (lots de plus de 1024 paiements)
Quand sont-elles supprimées ?
À la date d'exécution :
Les transactions engagées sont automatiquement supprimées à leur date d'exécution à 23h59.
En cas de modification du lot de paiements :
Si un lot de paiements est supprimé, annulé ou rejeté, toutes les transactions engagées associées sont également supprimées.
La recréation du lot de paiements génère de nouvelles transactions engagées ; les ajustements précédents (comme la catégorisation ou le statut ignoré) ne sont pas restaurés.
💡 Conseils
Évitez les erreurs : N'oubliez pas que la désactivation de la fonctionnalité supprimera définitivement toutes les transactions engagées générées.
Vérifiez les règles de fonctionnement : Assurez-vous du type de votre compte bancaire (synchronisé ou manuel) et du type de lot de paiements pour garantir que les transactions sont générées comme prévu.
FAQ ❓
Comment activer la fonctionnalité de transactions engagées basées sur les fichiers de paiement ?
Cette fonctionnalité peut être activée depuis les paramètres du module "Accounts Payable", section "Paiements". Remarque : cette fonctionnalité n'est pas rétroactive, aucune transaction engagée n'est générée pour les fichiers de paiement existants.
Que se passe-t-il si je désactive la fonctionnalité de transactions engagées basées sur les fichiers de paiement ?
La désactivation de la fonctionnalité supprime immédiatement toutes les transactions engagées générées à partir des fichiers de paiement, sans possibilité de les récupérer ultérieurement.
Pourquoi les transactions engagées ne sont-elles pas créées pour certains paiements ?
Les transactions ne seront pas créées pour les paiements sur des comptes bancaires manuels, ceux avec un type de lot "interne", les paiements dans une devise différente de celle de votre compte bancaire, ou les paiements dans des lots de taille trop importante sans détails masqués (lots de plus de 1024 paiements)
Les transactions engagées peuvent-elles être recréées si un lot de paiements est modifié ?
Si un lot de paiements est supprimé, annulé ou rejeté, les transactions engagées associées sont supprimées. La recréation du lot de paiements générera de nouvelles transactions engagées, mais les modifications sur les engagées précédentes (telles que la catégorisation) ne seront pas conservées.