Comment importer un avoir
Depuis la section Factures fournisseurs : Sélectionnez Importer de nouvelles factures, puis cliquez sur Changer de type ↩️ lors de la vérification des factures.
Directement dans l'onglet Avoirs : Accédez à SIM et importez vos avoirs via le bouton Importer un avoir.
Quelles actions pouvez-vous effectuer ?
Modifier les détails : Disponible uniquement si l'avoir n'est pas encore lié ou s'il ne s'agit pas d'un type remboursement.
Supprimer : Possible uniquement si l'avoir de type remise n'est lié à aucune facture.
Marquer/Démarquer comme remboursé (Type remboursement) : Utilisez cette option si vous recevez un remboursement.
Lier/Délier (Type remise) : Gérez la connexion directement depuis la facture.
Comment lier un avoir à une facture
Ouvrez la facture que vous souhaitez ajuster, puis localisez la section des avoirs pour lier ou délier l'avoir de type remise. En liant, le montant de la facture (et la prévision de paiement associée) sera automatiquement réduit du montant de l'avoir.
Effets une fois importé ou lié
Gestion des factures fournisseurs :
Les avoirs de type remise réduisent le total de la facture affichée.
Une icône de trombone indique le nombre d'avoirs attachés.
Trésorerie :
La transaction prévue est réduite du montant de l'avoir de type remise lié.
Rapprochement :
La ligne de facture est ajustée par l'avoir de type remise.
Pré-comptabilité :
Les avoirs de type remise créent une nouvelle ligne en pré-comptabilité dès qu'ils sont collectés sur SIM, qu'ils soient liés ou non à une facture.
Les avoirs de type remboursement créent une nouvelle ligne lors de l'importation.
Chaque ligne d'avoir est étiquetée "Avoir" pour plus de clarté.
💡 Conseils
Conservez les avoirs de type remise à portée de main pour réduire immédiatement toute facture à venir.
Utilisez les avoirs de type remboursement si vous attendez un remboursement de votre fournisseur.
Liez ou déliez les avoirs de type remise directement depuis la vue facture pour un flux de travail plus fluide.
FAQ ❓
Puis-je importer plusieurs avoirs en même temps ?
Oui. Vous pouvez les importer en lot comme des factures standard ou les importer depuis l'onglet Avoirs. Chaque fichier ajouté lors de l'importation apparaîtra comme un avoir distinct.
Que faire si je dois délier un avoir de type remise d'une facture ?
Ouvrez la facture liée, trouvez la section des avoirs et sélectionnez délier. Le montant de la facture ainsi que les prévisions associées seront mis à jour.
Comment voir les avoirs dans mes données de pré-comptabilité ?
Les avoirs apparaissent comme des lignes distinctes étiquetées "Avoir". Pour les avoirs de type remise, cette ligne est créée dès qu'ils sont collectés sur SIM, qu'ils soient liés ou non à une facture. Les avoirs de type remboursement apparaissent juste après leur importation.
Les avoirs de type remboursement peuvent-ils être liés à une facture ou modifiés ?
Non, ils ne peuvent pas être liés à une facture ni modifiés, mais uniquement marqués comme remboursés lorsque vous recevez le remboursement.