Ajouter une transaction depuis l'onglet Factures vérifiées
Accédez à Comptes Fournisseurs et ouvrez l'onglet Vérifiées.
Trouvez la facture que vous souhaitez payer et cliquez sur Ajouter aux Transactions à Payer.
La facture est maintenant verrouillée et ne peut être modifiée à moins d'être retirée des Paiements.
Ajouter une transaction depuis l'onglet Engagées dans Trésorerie
Rendez-vous dans Trésorerie et ouvrez l'onglet Engagées.
Localisez la transaction existante ou synchronisée que vous souhaitez payer et sélectionnez Ajouter aux Transactions à Payer.
Cette fonctionnalité est visible uniquement si au moins une option de paiement est activée dans votre compte.
Seuls les utilisateurs Admin ou ceux disposant de la permission Préparer les Paiements peuvent ajouter des transactions aux Paiements.
Que se passe-t-il une fois une transaction ajoutée aux Paiements ?
La transaction affiche une étiquette Prête à payer dans Agicap jusqu'à son paiement complet.
Cliquer sur Ajouter aux Transactions à Payer verrouille la facture : vous ne pouvez que la télécharger ou la supprimer dans l'onglet Vérifiées (pour la supprimer, vous devez d'abord supprimer le paiement dans l'onglet à préparer, puis revenir à l'onglet vérifiées et cliquer sur supprimer).
Pour modifier les détails d'une facture, vous devez d'abord la retirer des Transactions à Payer, effectuer les modifications dans l'onglet Vérifiées, puis la réajouter.
Pour les factures avec plusieurs échéances, le numéro d'échéance sera affiché (par exemple, "Facture B 1/2"). Pour les factures à échéance unique, aucun suffixe n'apparaîtra (par exemple, "Facture A").
Disponibilité pendant la période d'essai
Lors de votre inscription à Agicap ou de l'activation d'une période d'essai, vous pouvez expérimenter le processus Ajouter aux Transactions à Payer et tester les Paiements.
Vous pouvez ajouter et payer jusqu'à 50 factures via Gestion des Factures Fournisseurs et Export XML de Paiement pendant cette période d'essai.
D'autres méthodes de paiement (comme le compte pivot ou EBICS) nécessitent une intégration et ne sont pas incluses dans l'essai.
💡 Conseils
Utilisez les onglets Vérifiées et Engagées pour suivre facilement les factures nécessitant un paiement prochain.
Vérifiez les détails des factures avant de les ajouter aux Paiements pour éviter de devoir les retirer et les réajouter.
Si plusieurs utilisateurs doivent préparer ou gérer les paiements, accordez-leur la permission Préparer les Paiements dans Gestion des Utilisateurs.
FAQ ❓
Puis-je modifier une facture après l'avoir ajoutée aux Paiements ?
Vous devez d'abord la retirer des Paiements dans l'onglet Paiements. Ensuite, retournez à l'onglet Vérifiées, effectuez vos modifications, et réajoutez la facture.
Que se passe-t-il si je supprime une facture vérifiée déjà ajoutée aux Paiements ?
Vous devez supprimer le paiement créé dans l'onglet paiements, puis vous pourrez supprimer la facture dans l'onglet vérifiées.
Combien de temps la facture conserve-t-elle l'étiquette "Prête à payer dans Agicap" ?
L'étiquette reste jusqu'à ce que la facture soit effectivement payée. Les statuts de paiement sont gérés automatiquement dans Agicap une fois le processus de paiement terminé.
Qui peut ajouter des factures aux Transactions à Payer ?
Un Admin ou tout utilisateur disposant de la permission Préparer les Paiements. Vous devez avoir au moins une option de paiement Agicap (Export XML, EBICS ou Compte Pivot) activée pour voir cette fonctionnalité.