Comment configurer EBICS TS ?
Comment importer des fichiers de paiement ?
Téléchargez un fichier de paiement (XML ou CSV) : Accédez à Paiements > Ajouter des paiements > Intégration de fichiers et sélectionnez votre fichier.
Associez les champs : Vérifiez que les données correspondent (par exemple, nom du fournisseur, montant de la facture).
Examinez les brouillons importés : Confirmez ou modifiez les détails avant de créer des remises.
Vérifiez la compatibilité des fichiers : Seuls les fichiers de remise compatibles EBICS ou les exportations standard de brouillons sont acceptés.
Comment valider les remises ?
Créez une remise à partir des brouillons de paiement : Choisissez les factures à payer et regroupez-les en une seule remise.
Appliquez vos règles de validation : Si l'approbation à plusieurs niveaux est activée, chaque approbateur doit confirmer.
Consultez les approbations en attente : Vous verrez un statut En attente jusqu'à ce que toutes les validations requises soient terminées.
Comment signer les remises ?
Accédez à votre page À signer : Vous verrez les remises finales prêtes à être signées.
Sélectionnez les remises : Marquez chaque remise que vous souhaitez signer.
Entrez vos identifiants de sécurité : Utilisez vos identifiants de signature EBICS TS.
Complétez la signature : Si plusieurs entités nécessitent une approbation, chaque utilisateur de signature concerné doit signer.
Comment masquer les détails de paiement sur la page À signer ?
Cliquez sur le versement concerné.
Activez "Masquer les détails de paiement" pour dissimuler les données des factures lors de la révision et de la signature.
Enregistrez et testez : Sur votre page À signer, vous verrez maintenant des informations de remise limitées.
💡 Conseils
Utilisez différents utilisateurs de signature si vous avez besoin d'étapes de validation distinctes pour la conformité.
Adoptez des conventions de nommage de fichiers cohérentes pour simplifier le suivi des imports.
FAQ ❓
Que faire si je ne vois pas EBICS dans mon compte ?
Votre compte pourrait ne pas avoir les autorisations nécessaires. Demandez à votre administrateur d'accorder l'accès EBICS dans Paramètres > Gestion des accès.
Puis-je diviser les paiements en plusieurs remises ?
Oui. Depuis votre liste de brouillons de paiement, sélectionnez des factures spécifiques et créez des remises distinctes pour chaque lot.
Comment gérer les signatures multi-entités ?
Chaque entité doit avoir son propre utilisateur de signature. Après avoir signé dans une entité, passez à l'autre pour signer à nouveau.