Comment justifier une dépense ?

Accédez à ⚙️ > Espace Dépenses par Carte dans l'application.
Appuyez sur À Justifier pour voir toutes les dépenses nécessitant un reçu.
Sélectionnez une dépense et ajoutez des détails tels que notes, codes analytiques ou centre de coûts.
Joignez un reçu en prenant une photo avec votre appareil photo ou en téléchargeant depuis votre galerie/stockage cloud.

Comment ajouter un reçu depuis l'appareil photo ?

Ouvrez l'Espace Dépenses par Carte.
Appuyez sur l'icône appareil photo pour scanner directement votre facture ou reçu.
Sélectionnez la dépense correspondante et confirmez votre téléchargement.

Comment vérifier une facture fournisseur ?

Accédez à la section Factures Fournisseurs dans l'application mobile.
Choisissez une facture que vous souhaitez vérifier.
Spécifiez le Mode de Paiement si nécessaire.
Consultez les étapes d'approbation requises et suivez chaque étape depuis l'application mobile.

Comment gérer les détails de votre carte ?

Rendez-vous dans Espace Dépenses par Carte et sélectionnez votre carte.
Consultez les quatre derniers chiffres, le solde disponible et le nombre de reçus manquants.
Révélez votre code PIN si nécessaire.
Activez ou bloquez votre carte directement dans l'application selon les paramètres de votre entité.
Ajustez vos notifications par e-mail ou push dans Paramètres des Notifications.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais activer vos cartes de dépenses directement depuis l'application mobile. Accédez simplement à l'Espace Dépenses par Carte, sélectionnez votre carte et suivez les étapes pour l'activer.

Pour un guide rapide, consultez ce tutoriel vidéo.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais effectuer toutes vos consentements Swan directement dans l'application mobile pour les cartes de paiement et les confirmations de transfert. Cela signifie :

Vous pouvez effectuer des consentements Swan beaucoup plus rapidement.
Même si vous êtes dans un autre pays et ne pouvez pas recevoir de SMS, vous pouvez toujours effectuer des consentements Swan.
Par défaut, si vous avez activé les notifications push système pour l'application mobile Agicap, vous bénéficierez automatiquement des consentements in-app via notifications push.
Si vous préférez, vous pouvez désactiver le consentement in-app dans l'application mobile et revenir au consentement par SMS.
Si les notifications push système sont désactivées pour votre application mobile Agicap, le consentement basculera automatiquement sur le canal SMS.
Si vous réactivez les notifications push système, l'application proposera de revenir aux notifications push sans obligation.

Pour un guide étape par étape, consultez ce tutoriel vidéo.

💡 Conseils

Utilisez les notifications push pour savoir instantanément quand vous devez justifier un paiement.
Attribuez une nature de dépense si votre entité en a configuré au moins une.

FAQ ❓

Puis-je créer un nouveau fournisseur depuis l'application mobile ?

Actuellement, vous ne pouvez pas créer ou ajouter de nouveaux bénéficiaires sur mobile ; utilisez plutôt la version web.

Pourquoi ne puis-je pas voir une dépense dans mon onglet "À Justifier" ?

Assurez-vous que la dépense est réellement en attente de justification. Si vous avez déjà joint un reçu ou une note, vérifiez l'onglet Justifié.

Comment configurer les notifications push ?

Dans vos Paramètres des Notifications, activez les Notifications Push et accordez à l'application l'autorisation d'envoyer des alertes depuis les paramètres de votre appareil.