Comment justifier une dépense ?

Accédez à ⚙️ > Espace Dépenses Cartes dans l'application.
Appuyez sur À Justifier pour voir toutes les dépenses nécessitant un justificatif.
Sélectionnez une dépense et ajoutez des détails tels que notes, codes analytiques ou centre de coûts.
Joignez un justificatif en prenant une photo avec votre appareil photo ou en téléchargeant depuis votre galerie/nuage.

Comment ajouter un justificatif depuis l'appareil photo ?

Ouvrez l'Espace Dépenses Cartes.
Appuyez sur l'icône appareil photo pour scanner directement votre facture ou justificatif.
Sélectionnez la dépense correspondante et confirmez votre téléchargement.

Comment vérifier une facture fournisseur ?

Accédez à la section Factures Fournisseurs dans l'application mobile.
Choisissez une facture que vous souhaitez vérifier.
Spécifiez le Mode de Paiement si nécessaire.
Consultez les étapes d'approbation requises et suivez chaque étape depuis l'application mobile.

Comment gérer les détails de votre carte ?

Rendez-vous dans l'Espace Dépenses Cartes et sélectionnez votre carte.
Consultez les quatre derniers chiffres, le solde disponible et le nombre de justificatifs manquants.
Révélez votre code PIN si nécessaire.
Activez ou bloquez votre carte directement dans l'application selon les paramètres de votre entité.
Ajustez vos notifications par e-mail ou push dans les Paramètres de Notifications.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais activer vos cartes de dépenses directement depuis l'application mobile. Accédez simplement à l'Espace Dépenses Cartes, sélectionnez votre carte et suivez les étapes pour l'activer.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais effectuer toutes vos consentements Swan directement dans l'application mobile pour les cartes de paiement et les confirmations de transfert. Cela signifie :

Vous pouvez effectuer des consentements Swan beaucoup plus rapidement.
Même si vous êtes dans un autre pays et ne pouvez pas recevoir de SMS, vous pouvez toujours effectuer des consentements Swan.
Par défaut, si vous avez activé les notifications push système pour l'application mobile Agicap, vous bénéficierez automatiquement des consentements dans l'application via des notifications push.
Si vous préférez, vous pouvez désactiver le consentement dans l'application mobile et revenir au consentement par SMS.
Si les notifications push système sont désactivées pour votre application mobile Agicap, le consentement basculera automatiquement sur le canal SMS.
Si vous réactivez les notifications push système, l'application proposera de revenir aux notifications push sans obligation.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais approuver les demandes de cartes de paiement directement depuis l'application mobile. Les utilisateurs approuvant peuvent :

Approuver les demandes de cartes selon leurs droits.
Approuver et créer des cartes en une seule fois, simplifiant ainsi le processus.

Cette mise à jour rend le flux de création de cartes de paiement entièrement mobile, offrant une expérience plus rapide et optimisée.

💡 Nouvelle Fonctionnalité : Vous pouvez désormais envoyer vos demandes de remboursement directement depuis l'application mobile pour obtenir des remboursements. Cela vous permet de :

Envoyer des demandes de remboursement rapidement et facilement.
Obtenir un remboursement plus rapidement.

💡 Conseils

Utilisez les notifications push pour savoir instantanément quand vous devez justifier un paiement.
Attribuez une nature de dépense si votre entité en a configuré au moins une.

FAQ ❓

Puis-je créer un nouveau fournisseur depuis l'application mobile ?

Actuellement, vous ne pouvez pas créer ou ajouter de nouveaux bénéficiaires sur mobile ; utilisez plutôt la version web.

Pourquoi ne puis-je pas voir une dépense dans mon onglet "À Justifier" ?

Assurez-vous que la dépense est réellement en attente de justification. Si vous avez déjà joint un justificatif ou une note, vérifiez l'onglet Justifié.

Comment configurer les notifications push ?

Dans vos Paramètres de Notifications, activez les Notifications Push et accordez à l'application l'autorisation d'envoyer des alertes depuis les paramètres de votre appareil.

Comment gérer vos comptes fournisseurs sur l'application mobile Agicap ? 📱