Comment justifier une dépense ?
AccĂ©dez Ă âïž > Espace DĂ©penses Cartes dans l'application.
Appuyez sur à Justifier pour voir toutes les dépenses nécessitant un justificatif.
Sélectionnez une dépense et ajoutez des détails tels que notes, codes analytiques ou centre de coûts.
Joignez un justificatif en prenant une photo avec votre appareil photo ou en téléchargeant depuis votre galerie/nuage.
Comment ajouter un justificatif depuis l'appareil photo ?
Ouvrez l'Espace DĂ©penses Cartes.
Appuyez sur l'icĂŽne appareil photo pour scanner directement votre facture ou justificatif.
Sélectionnez la dépense correspondante et confirmez votre téléchargement.
Comment vérifier une facture fournisseur ?
Accédez à la section Factures Fournisseurs dans l'application mobile.
Choisissez une facture que vous souhaitez vérifier.
Spécifiez le Mode de Paiement si nécessaire.
Consultez les Ă©tapes d'approbation requises et suivez chaque Ă©tape depuis l'application mobile.
Comment gérer les détails de votre carte ?
Rendez-vous dans l'Espace Dépenses Cartes et sélectionnez votre carte.
Consultez les 4 derniers chiffres, le solde disponible et le nombre de justificatifs manquants.
Révélez votre code PIN si nécessaire.
Activez ou bloquez votre carte directement dans l'application selon les paramÚtres de votre entité.
Ajustez vos notifications par e-mail ou push dans les ParamĂštres de Notifications.
đĄ Nouvelle FonctionnalitĂ© : Vous pouvez dĂ©sormais activer vos cartes de dĂ©penses directement depuis l'application mobile. AccĂ©dez simplement Ă l'Espace DĂ©penses Cartes, sĂ©lectionnez votre carte et suivez les Ă©tapes pour l'activer.
đĄ Nouvelle FonctionnalitĂ© : Vous pouvez dĂ©sormais effectuer toutes vos consentements Swan directement dans l'application mobile pour les cartes de paiement et les confirmations de transfert. Cela signifie :
Vous pouvez effectuer les consentements Swan beaucoup plus rapidement.
MĂȘme si vous ĂȘtes dans un autre pays et ne pouvez pas recevoir de SMS, vous pouvez toujours effectuer les consentements Swan.
Par défaut, si vous avez activé les notifications push systÚme pour l'application mobile Agicap, vous bénéficierez automatiquement des consentements intégrés via les notifications push.
Si vous préférez, vous pouvez désactiver le consentement intégré dans l'application mobile et revenir au consentement par SMS.
Si les notifications push systÚme sont désactivées pour votre application mobile Agicap, le consentement basculera automatiquement sur le canal SMS.
Si vous réactivez les notifications push systÚme, l'application proposera de revenir aux notifications push sans obligation.
đĄ Nouvelle FonctionnalitĂ© : Vous pouvez dĂ©sormais approuver les demandes de cartes de paiement directement depuis l'application mobile. Les utilisateurs approuvant peuvent :
Approuver les demandes de cartes selon leurs droits.
Approuver et créer des cartes en une seule étape, simplifiant le processus.
Cette mise à jour rend le flux de création de cartes de paiement entiÚrement mobile, offrant une expérience plus rapide et optimisée.
đĄ Conseils
Utilisez les notifications push pour savoir instantanément quand vous devez justifier un paiement.
Assignez une nature de dépense si votre entité en a configuré au moins une.
FAQ â
Puis-je créer un nouveau fournisseur depuis l'application mobile ?
Actuellement, vous ne pouvez pas créer ou ajouter de nouveaux bénéficiaires sur mobile ; utilisez plutÎt la version web.
Pourquoi ne puis-je pas voir une dépense dans mon onglet "à Justifier" ?
Assurez-vous que la dépense est réellement en attente de justification. Si vous avez déjà joint un justificatif ou une note, vérifiez l'onglet Justifié.
Comment configurer les notifications push ?
Dans vos ParamĂštres de Notifications, activez les Notifications Push et accordez Ă l'application l'autorisation d'envoyer des alertes depuis les paramĂštres de votre appareil.