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Comprendre les chiffres clés
La page Analytics affiche plusieurs chiffres clés pour suivre vos factures :
Montant en attente
Le graphique Montant en attente montre la proportion de vos factures qui sont Non échues par rapport à celles qui sont Échues :
Non échues : Factures avec une date de paiement dans le futur.
Échues : Factures avec une date de paiement aujourd'hui ou dans le passé.
Cette visualisation vous aide à identifier rapidement le montant total attendu dans le futur et celui nécessitant une attention immédiate.
Balance âgée
L'histogramme Balance âgée catégorise vos factures échues en fonction de leur ancienneté. Les catégories sont :
Non échues : Date de paiement dans le futur.
0-30 jours : Factures échues dans les 30 derniers jours.
31-60 jours : Factures échues entre 31 et 60 jours.
61-90 jours : Factures échues entre 61 et 90 jours.
91+ jours : Factures échues depuis plus de 91 jours.
Chaque segment du graphique est cliquable, vous permettant de visualiser les factures spécifiques dans cette catégorie.
Principaux débiteurs
Le tableau Principaux débiteurs classe vos clients en fonction du montant qu'ils vous doivent. Cela vous aide à identifier les clients avec les montants en attente les plus élevés afin de prioriser vos suivis.
Délai moyen de paiement (DSO)
Le Délai moyen de paiement (DSO) représente le nombre moyen de jours nécessaires pour que votre entreprise reçoive un paiement après une vente. Il est calculé au fil du temps et peut vous aider à évaluer l'efficacité de votre processus de recouvrement.
💡 Remarque : Le tableau DSO apparaîtra après au moins un mois d'utilisation pour le premier élément et après trois mois pour le tableau complet. Vous devez également avoir un montant de factures payées supérieur au montant en attente actuel.
💡 Conseils
Graphiques interactifs : Cliquez sur n'importe quelle partie des graphiques pour naviguer directement vers la liste des factures correspondantes.
Prioriser les recouvrements : Utilisez la Balance âgée et les Principaux débiteurs pour vous concentrer sur les factures échues et les clients clés.
Surveiller le DSO : Un suivi régulier de votre DSO peut aider à identifier les tendances et à améliorer la gestion de votre trésorerie.
Questions fréquentes ❓
Comment le DSO est-il calculé ?
Le DSO est calculé à l'aide de la formule suivante :
Cela représente le nombre moyen de jours nécessaires pour collecter un paiement après une vente. Un suivi régulier peut vous aider à améliorer la gestion de votre trésorerie.
Pourquoi ne puis-je pas voir le tableau DSO ?
Le tableau DSO devient disponible après au moins un mois d'utilisation et nécessite que le montant des factures payées soit supérieur au montant en attente actuel. Si vous venez de commencer à utiliser Agicap, les données DSO se rempliront au fil du temps.