Qu'est-ce que le compte de paiement Agicap ?
Le compte de paiement Agicap vous permet de régler vos fournisseurs directement depuis Agicap. Mis en œuvre en partenariat avec Swan, il offre une intégration fluide pour la gestion des paiements fournisseurs dans la zone SEPA pour les virements en EUR.
Avant de commencer
Le compte de paiement fonctionne dans la zone SEPA pour les virements SEPA en EUR.
Vous devez transférer des fonds depuis votre propre banque vers votre compte de paiement Agicap pour payer vos fournisseurs.
Les titulaires de compte de paiement peuvent uniquement avoir un IBAN français ou allemand.
Aucun découvert, dépôt d'espèces ou retrait d'espèces n'est possible sur ce compte.
Étapes pour créer votre compte de paiement
Suivez ces trois étapes pour créer et activer votre compte de paiement Agicap :
Étape 1 : Fournir les informations de votre entreprise
Activer le module de paiement :
Accédez à Accounts Payable dans Agicap.
Sous Paiement, sélectionnez Payer avec le compte de paiement.
Accepter les conditions générales :
Lisez et acceptez les conditions générales.
Cliquez sur Créer votre compte de paiement.
Remplir le formulaire initial :
Vous serez redirigé vers un formulaire hébergé par Swan.
Fournissez les informations requises :
Localisation de l'entreprise.
Votre rôle (sélectionnez si vous n'êtes pas le représentant légal, le cas échéant).
Type d'organisation.
Compléter le processus d'inscription :
Saisissez votre adresse e-mail (utilisée pour les communications avec Swan).
Remplissez les informations sur l'organisation (assurez-vous qu'elles correspondent aux déclarations officielles de l'entreprise).
Informations sur la propriété :
Déclarez tout bénéficiaire effectif ultime (UBO).
Assurez-vous que les informations correspondent aux déclarations officielles.
Télécharger les documents nécessaires (si requis) :
Si vous n'êtes pas le représentant légal, téléchargez :
Procuration.
Une copie de la pièce d'identité du représentant légal.
Étape 2 : Confirmer votre identité
Fournir votre numéro de téléphone :
Saisissez votre numéro de téléphone pour recevoir un SMS de vérification.
Le numéro de téléphone doit appartenir à la personne complétant l'ouverture du compte.
Créer un code PIN :
Cliquez sur le lien dans le SMS et créez un code PIN (il sera utilisé pour les vérifications futures).
Compléter la vérification d'identité :
Vérifiez votre identité en suivant les instructions à l'écran.
Utilisez une pièce d'identité originale (passeport ou carte d'identité).
Il est recommandé de compléter cette étape immédiatement.
Étape 3 : Vérification KYB/KYC
Attendre l'approbation du compte :
Swan examinera manuellement vos informations pour vérifier leur conformité.
Ce processus peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables.
Fournir des informations supplémentaires si demandé :
Swan peut vous contacter via l'e-mail fourni si des documents supplémentaires sont nécessaires.
Surveillez votre e-mail pour toute communication de Swan.
Comprendre KYB/KYC :
Know Your Business (KYB) implique la vérification des informations de l'entreprise.
Know Your Customer (KYC) implique la vérification des identités individuelles.
💡 Conseils
Assurez-vous que toutes les informations et documents fournis correspondent aux dossiers officiels de votre entreprise pour éviter les retards.
Utilisez une pièce d'identité originale et valide pour la vérification d'identité afin d'éviter les rejets.
Vérifiez régulièrement votre e-mail pendant le processus de vérification pour toute demande de Swan.
Q&R ❓
Que faire si je ne suis pas le représentant légal de mon entreprise ?
Vous pouvez toujours créer le compte de paiement, mais vous devrez :
Indiquer que vous n'êtes pas le représentant légal lors de la configuration initiale.
Fournir une procuration signée par le représentant légal.
Télécharger une copie de la pièce d'identité du représentant légal.
Combien de temps dure l'approbation du compte ?
Le processus d'approbation du compte peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables après avoir complété toutes les étapes. Swan peut vous contacter s'ils ont besoin d'informations supplémentaires.
Que faire si je n'ai pas complété la vérification d'identité immédiatement ?
Si vous n'avez pas complété la vérification d'identité lors de l'Étape 2 :
Dans Agicap, retournez à la fonctionnalité Paiement.
Cliquez sur Étape 2 - Confirmez votre identité par SMS.
Suivez les instructions pour vérifier votre identité.