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Comment importer des factures à partir de documents PDF et d'images dans Agicap Accounts Receivable ?
Comment importer des factures à partir de documents PDF et d'images dans Agicap Accounts Receivable ?

L'importation de factures à partir de documents PDF ou d'images vous permet d'ajouter rapidement des factures à votre tableau de bord CashCollect d'Agicap.

Mis à jour cette semaine

Comment Importer une Facture à partir d'un Fichier PDF

Pour importer une facture sous forme de fichier PDF ou d'image :

  1. Cliquez sur Ajouter des factures dans votre tableau de bord.

  2. Sélectionnez Importer des documents PDF

  3. Choisissez les fichiers PDF ou image que vous souhaitez importer.

Agicap traitera les documents en utilisant la ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) pour extraire les champs essentiels tels que le numéro de facture, le montant et les dates.

Que se Passe-t-il Après l'Importation du Fichier ?

Après l'importation, les factures seront temporairement ajoutées à la liste En attente de vérification. Ici, vous pouvez examiner et vérifier les informations extraites avant que les factures ne soient entièrement ajoutées à vos dossiers.

💡 Conseils

  • Vous pouvez importer plusieurs documents PDF à la fois pour gagner du temps.

  • Assurez-vous que vos fichiers PDF sont clairs et lisibles pour améliorer la précision de la ROC.

  • N'oubliez pas de vérifier les données extraites dans la section En attente de vérification pour confirmer que tous les détails sont corrects.

Q&R ❓

Pourquoi ma facture n'apparaît-elle pas après l'importation ?

Après l'importation, les factures apparaissent dans la section En attente de vérification. Assurez-vous de vérifier là en premier. Si elle n'est pas présente, assurez-vous que le format de fichier est pris en charge et que le document est clair.

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