Qu'est-ce qu'un Administrateur d'Organisation ?
Un Administrateur d'Organisation est un utilisateur ayant des droits d'accès maximaux au niveau de l'organisation. Ce rôle doit être attribué aux personnes ayant le plus haut niveau de responsabilité, telles que les propriétaires légaux ou les décideurs clés de votre entreprise.
Comment Attribuer les Droits d'Administrateur d'Organisation
Tout Administrateur d'Organisation actuel peut accorder des droits d'Administrateur d'Organisation à tout utilisateur qui est membre d'au moins une entité au sein de l'organisation. Voici comment procéder :
Allez sur la page Entités et Consolidations.
Cliquez sur Voir les administrateurs de l'organisation.
Sélectionnez Ajouter un administrateur.
Choisissez l'utilisateur que vous souhaitez promouvoir en tant qu'Administrateur d'Organisation.
✅ Remarque : Les non-Administrateurs d'Organisation peuvent temporairement voir qui sont les Administrateurs d'Organisation, mais cette fonctionnalité pourrait être supprimée à l'avenir.
Comprendre les Droits des Administrateurs d'Organisation
Les Administrateurs d'Organisation peuvent effectuer les actions suivantes :
Promouvoir ou rétrograder d'autres Administrateurs d'Organisation.
Promouvoir ou rétrograder les administrateurs de consolidation.
S'inviter en tant qu'utilisateur à toute consolidation.
Gérer les paramètres avancés, y compris :
Les Cash Pools.
Les serveurs AFT.
Les paramètres API (générer de nouveaux identifiants).
Les Paramètres Avancés de Trésorerie (algorithme de précatégorisation, prévisions, KPI, TVA et paramètres de devise).
Comment Retirer les Droits d'Administrateur d'Organisation
Les Administrateurs d'Organisation peuvent retirer les droits d'Administrateur d'Organisation à d'autres Administrateurs d'Organisation. Pour ce faire :
Accédez à la page Entités et Consolidations.
Cliquez sur Voir les administrateurs de l'organisation.
Sélectionnez l'administrateur que vous souhaitez rétrograder.
Choisissez Retirer les droits d'administrateur.
Que Faire S'il n'y a Pas d'Administrateurs d'Organisation ou si l'Administrateur n'est Pas Joignable
Si votre organisation n'a pas d'Administrateur d'Organisation ou si l'Administrateur actuel n'est pas joignable, vous pouvez demander l'ajout d'un nouvel Administrateur d'Organisation en suivant ce processus :
Envoyez un email à security_admin@agicap.com depuis le compte email d'un décideur (par exemple, un représentant légal de votre entreprise).
Incluez les informations suivantes dans votre email :
Nom, prénom et poste de la personne à qui accorder les droits d'Administrateur.
Nom légal de votre entreprise.
Noms des entités pour lesquelles les droits d'Administrateur sont demandés.
Votre nom, prénom et fonction au sein de l'entreprise.
💡 Astuce : Utilisez le modèle d'email suivant pour votre demande :
Objet : Demande de Droits d'Administrateur
Bonjour Équipe de Sécurité,
Je, [Nom] [Prénom], en tant que [Poste] de [Nom Légal de l'Entreprise], souhaite que [Nom] [Prénom], [Poste] dans notre entreprise, reçoive les droits d'Administrateur d'Organisation pour l'utilisation complète d'Agicap.
Je souhaite qu'ils aient ces droits sur les entités suivantes :
[Nom de l'Entité]
[Nom de l'Entité]
Je comprends que cette action accorde à l'utilisateur Administrateur tous les droits critiques sur les données financières et les opérations des entités.
Merci.
Cordialement,
L'Équipe de Sécurité vérifiera votre demande et accordera les droits d'Administrateur si elle répond aux critères nécessaires.
💡 Conseils
Attribuez les droits d'Administrateur avec précaution : Les Administrateurs d'Organisation ont accès à des paramètres critiques et à des données financières. Assurez-vous que seuls des individus de confiance reçoivent ces droits.
Gardez les informations des Administrateurs à jour : Révisez régulièrement vos Administrateurs d'Organisation pour refléter tout changement dans la structure de votre organisation.
Q&R ❓
Puis-je attribuer des droits d'Administrateur d'Organisation à quelqu'un qui n'est pas membre d'une entité de l'organisation ?
Non, vous ne pouvez attribuer des droits d'Administrateur d'Organisation qu'aux utilisateurs qui sont déjà membres d'au moins une entité au sein de l'organisation.
Que dois-je faire si je dois changer l'Administrateur d'Organisation mais que l'Administrateur actuel n'est pas joignable ?
Suivez le processus décrit ci-dessus pour contacter l'Équipe de Sécurité par email, en vous assurant que la demande provient d'un décideur au sein de votre entreprise.
Un Administrateur d'Organisation peut-il retirer ses propres droits d'Administrateur ?
Les Administrateurs d'Organisation ne peuvent pas retirer directement leurs propres droits. Un autre Administrateur d'Organisation doit retirer leurs droits, ou vous pouvez contacter l'Équipe de Sécurité pour obtenir de l'aide.
Quels paramètres avancés les Administrateurs d'Organisation peuvent-ils gérer ?
Les Administrateurs d'Organisation peuvent gérer les Cash Pools, les serveurs AFT, les paramètres API (y compris la génération de nouveaux identifiants), et les Paramètres Avancés de Trésorerie comme les algorithmes de précatégorisation, les prévisions, les KPI, la TVA et les paramètres de devise.