Transférer des Factures fournisseurs à Agicap
Pour transférer vos factures fournisseurs à Agicap :
Trouvez Votre Adresse Email Unique :
Connectez-vous à votre compte Agicap.
Allez à la page "À Vérifier" sous Accounts Payable.
En bas de la page, vous verrez votre adresse email Agicap unique, qui ressemble à
xxx@invoices.agicap.cloud.
Transférez Vos Factures :
Ouvrez votre client de messagerie.
Transférez les emails contenant vos factures fournisseurs à votre adresse email Agicap.
Alternativement, vous pouvez envoyer de nouveaux emails avec les pièces jointes des factures directement à cette adresse.
Automatiser le Transfert d'Emails
Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez configurer des règles de transfert automatique dans votre client de messagerie :
Utilisateurs de Gmail :
Configurez un filtre pour transférer automatiquement les factures fournisseurs à votre adresse email Agicap.
Pour des étapes détaillées, consultez les Instructions de Transfert Gmail.
Utilisateurs d'Outlook :
Créez une règle pour transférer automatiquement les emails de certains expéditeurs ou avec certains sujets à votre adresse email Agicap.
Pour des étapes détaillées, consultez les Instructions de Transfert Outlook.
Note : Lors de la configuration du transfert automatique, vous recevrez un email de vérification d'Agicap avec un lien de confirmation. Vous devez accepter cette vérification pour finaliser la configuration du transfert.
Que se Passe-t-il Après le Transfert ?
Une fois vos factures transférées :
Extraction Automatique des Données :
La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) d'Agicap traite les factures.
Les détails clés des factures sont extraits et préremplis dans votre compte.
Vérifiez les Données Extraites :
Allez dans la section "À Vérifier" dans Agicap.
Passez en revue et confirmez les informations extraites des factures.
Apportez les corrections nécessaires avant de valider les factures.
Avantages du Transfert par Email
Efficacité : Importez rapidement des factures sans téléchargements manuels.
Automatisation : Réduisez les tâches répétitives en automatisant le transfert d'emails.
Précision : Minimisez les erreurs de saisie de données grâce à la technologie OCR.
Conseils
Gardez Votre Boîte de Réception Organisée : Configurez des dossiers ou des étiquettes séparés pour les factures fournisseurs afin de simplifier votre processus de transfert d'emails.
Vérifiez Régulièrement la Section "À Vérifier" : Assurez-vous que toutes les factures transférées sont vérifiées rapidement pour maintenir vos comptes à jour.
Factures Multiples : Vous pouvez transférer des emails avec plusieurs pièces jointes de factures. Agicap traitera chaque pièce jointe individuellement.
Q&R
Dois-je transférer les factures une par une ?
Non, vous pouvez transférer plusieurs factures à la fois. Agicap traitera chaque pièce jointe de facture séparément.
Que faire si je reçois des factures dans différentes devises ?
Lors de la vérification des factures, vous pouvez sélectionner la devise appropriée dans le menu déroulant. Si vous avez besoin de support pour une nouvelle devise, veuillez contacter notre équipe de support.
Quelle est la sécurité du processus de transfert d'emails ?
Agicap garantit que vos données sont traitées en toute sécurité. Tous les emails et pièces jointes envoyés à @invoices.agicap.cloud sont traités avec une stricte confidentialité et en conformité avec les réglementations sur la protection des données.