Étapes pour Importer Manuellement des Factures
Accédez à la Gestion des Factures Fournisseurs : Connectez-vous à votre compte Agicap et allez dans la section Gestion des Factures Fournisseurs.
Allez à l'onglet "À Vérifier" : Cliquez sur l'onglet "À Vérifier" pour voir les factures qui nécessitent votre attention.
Cliquez sur "Importer une Nouvelle Facture" : En haut à droite, cliquez sur le bouton Importer une Nouvelle Facture.
Sélectionnez Vos Fichiers : Une fenêtre de sélection de fichiers s'ouvrira. Parcourez votre ordinateur et sélectionnez une ou plusieurs factures que vous souhaitez importer.
Formats Acceptés : Assurez-vous que vos factures sont au format PDF, PNG, JPG ou JPEG.
Limites de Taille et de Pages : Chaque fichier ne doit pas dépasser 10 Mo et contenir un maximum de 50 pages. Veuillez noter qu'Agicap ne divise pas les fichiers PDF : un fichier PDF doit correspondre à la même facture.
Confirmez l'Importation : Après avoir sélectionné les fichiers, confirmez l'importation. Vos factures seront maintenant téléchargées sur Agicap et apparaîtront dans l'onglet "À Vérifier".
Examinez et Vérifiez les Factures : Une fois téléchargées, vous pouvez examiner les détails des factures, les vérifier et poursuivre votre workflow d'Accounts Payable.
💡 Conseils
Importation en Lot : Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers de factures à la fois pour gagner du temps.
Organisez Vos Fichiers : Avant d'importer, organisez vos factures dans des dossiers sur votre ordinateur pour une sélection plus facile.
Respectez les Limites : N'oubliez pas les restrictions de taille et de pages pour assurer un processus d'importation fluide.
Q&R ❓
Puis-je importer des factures dans d'autres formats que PDF, PNG, JPG ou JPEG ?
Non, actuellement Agicap n'accepte que les formats PDF, PNG, JPG et JPEG pour l'importation de factures. Veuillez convertir vos factures dans l'un de ces formats avant de les télécharger.
Que se passe-t-il si mon fichier de facture dépasse 10 Mo ou contient plus de 50 pages ?
Les fichiers dépassant la limite de taille ou de pages ne peuvent pas être importés. Vous devrez réduire la taille du fichier ou diviser le document en parties plus petites avant de l'importer.
Y a-t-il une limite au nombre de factures que je peux importer à la fois ?
Il n'y a pas de limite spécifiée sur le nombre de fichiers de factures que vous pouvez importer à la fois, tant que chaque fichier respecte les exigences de taille et de pages.