Aquí hay tres casos posibles:
1 - Una transacción bancaria corresponde a varias facturas (varias facturas de proveedores que se han pagado al mismo tiempo, por ejemplo)
2 - Una factura ha sido pagada de forma fraccionada, de manera que se corresponde con varios movimientos bancarios.
3 - El importe entre la factura pendiente y el movimiento bancario no coincide porque se han aplicado comisiones bancarias
A continuación encontrará los pasos a seguir en cada caso.
1️⃣ - Conciliar una transacción bancaria con varias facturas :
✔ Haz clic en la pestaña Banco 💸 en el banner azul superior
✔ Selecciona la transacción y, a continuación, haz clic en la opción "Conciliar" que aparece a la derecha de la pantalla
✔ Se abre una ventana, selecciona todas las facturas afectadas,
✔ Comprueba que la diferencia en la conciliación es de 0€,
✔ Haz clic en Siguiente, añade una nota si lo deseas y haz clic en Finalizar la conciliación.
2️⃣ - Conciliar una factura con varios movimientos bancarios :
✔ Haz clic en la pestaña Pendiente 📆 en la parte superior en el banner azul,
✔ Selecciona la factura y haz clic en la opción "Conciliar" que aparece a la derecha de la pantalla
✔ Se abre una ventana, seleccione todos los movimientos bancarios pertinentes,
✔ Haga clic en Siguiente, añade una nota si lo deseas y por último haz clic en Finalizar la conciliación.
3️⃣ - Conciliar una factura y un movimiento reflejando comisiones bancarias:
✔ Haz clic en la pestaña Banco 💸 en el banner azul superior
✔ Selecciona el movimiento y, a continuación, haz clic en la opción "Conciliar" que aparece a la derecha de la pantalla
✔ Se abre una ventana, selecciona la factura correspondiente y haz clic en Siguiente
✔ Verás que en pantalla se te propone dividir el movimiento original en dos: el importe de la factura y el importe de al diferencia entre ambas operaciones. Haz clic en Editar la distribución y renombra el concepto de la diferencia como "Comisiones"
✔ Haz clic en Finalizar la conciliación
✔ Selecciona la operación correspondiente a las comisiones, haz clic en la opción "Considerar como pago" que aparece en la derecha de la pantalla y selecciona la categoría correspondiente a las comisiones bancarias
💡 Es bueno saberlo: También puede hacer una conciliación parcial, y así crear una factura con el importe del saldo pendiente 😊
💡💡 Es bueno saberlo: También puedes conciliar el movimiento bancario o la factura pendiente directamente desde el plan de tesorería, localizando la celda que lo contenga