Notas de gasto: Los usuarios ahora pueden enviar sus notas de gasto directamente desde la aplicación móvil para obtener reembolsos de forma rápida y sencilla.

Gestión de gastos: Los usuarios ahora pueden aprobar y crear tarjetas de pago directamente desde la aplicación móvil, lo que hace que el flujo de trabajo sea completamente móvil y mucho más eficiente.

Informe semanal: El informe semanal en la aplicación móvil está evolucionando y ahora incluye los importes pendientes y los principales deudores, desglosados por moneda, ofreciendo a los usuarios una visión completa de sus cuentas por cobrar en todas las entidades.

Nuevas reglas de asignación para la previsión semanal: ahora puedes afinar tu previsión a corto plazo incluyendo sueldos, impuestos y gastos recurrentes, teniendo en cuenta la estacionalidad intra-semanal, mediante la definición de días específicos de la semana. En cuanto a los ingresos B2C, ahora es posible asignarlos de forma equitativa entre todos los días laborables, ya que puede resultar difícil definir con precisión el porcentaje por día. ¿Quieres saber más?

Posibilidad de desactivar la asignación durante los próximos X días: para las categorías con transacciones previstas provenientes del ERP y de las reglas de asignación, ahora puedes desactivar la asignación para un período móvil de entre 0 y 120 días. Las transacciones previstas generadas por la asignación se eliminarán automáticamente durante este período. Esta funcionalidad permite controlar la fuente de verdad según el horizonte temporal (corto o medio plazo). ¿Te interesa configurarlo?

Nueva fuente de tipos de cambio: ahora puedes elegir entre dos fuentes de tipos de cambio: CurrencyLayers (que admite 167 divisas) o el ampliamente reconocido Banco Central Europeo (que cubre las 30 monedas más utilizadas en la UE). Seleccionar esta segunda opción te permitirá beneficiarte de tipos de cambio estándar y auditables. ¿Te gustaría hablarlo con un experto?

Exportación del código de diario bancario: los códigos de diario vinculados a tus cuentas bancarias se aplicarán ahora automáticamente a todas las transacciones asociadas a dichas cuentas. Esta mejora garantiza que estos códigos se incluyan en el archivo CSV exportado, lo que facilita considerablemente la integración con tus sistemas ERP. ¿Te gustaría saber más al respecto?

Exclusión de transacciones bancarias en el módulo de diario bancario: ahora puedes excluir transacciones bancarias específicas dentro del módulo de diario bancario para evitar que se conviertan en asientos contables e importarlas nuevamente al ERP, evitando así duplicidades. Para optimizar tu proceso contable y mejorar la precisión, puedes implementar reglas automáticas de exclusión basadas en el título de las transacciones. En caso de error, podrás restaurar fácilmente todas las transacciones bancarias que hayas excluido previamente. Aprende cómo hacerlo.

Exclusión de transacciones previstas del plan de tesorería: ahora puedes excluir todas las transacciones previstas del plan de tesorería, incluyendo el cálculo de KPIs y otras secciones que utilicen datos de caja (como cuadros de mando personalizados, cálculo de deuda neta o exportaciones). Esto permite utilizar distintos enfoques dentro de una misma empresa, como el método indirecto a largo plazo y el directo a corto/medio plazo. ¿Sería relevante para ti?

Archivos de pago para cualquier banco del mundo: ahora puedes almacenar archivos de pago para cualquier banco a nivel global, lo que nos permite crear el archivo de pago ideal según el tipo de operación y entidad bancaria, habilitando así pagos desde cualquier banco del mundo. Habla con uno de nuestros expertos para aprovechar esta funcionalidad.

Alerta sobre beneficiarios no verificados: al firmar o validar un archivo de pago que incluya al menos un beneficiario no confirmado, se mostrará una alerta al firmante/validador. Esto garantiza que cualquier transacción dudosa sea revisada antes de ejecutarse. Habla con un experto para activar esta funcionalidad.
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Cuentas multidivisa: ahora es posible configurar una única cuenta bancaria de pagos con varias divisas. La divisa se añade correctamente al archivo de pago según las monedas incluidas en dicho archivo. Si trabajas con bancos que operan con cuentas multidivisa, ya puedes preparar y ejecutar pagos internacionales directamente desde Agicap. Habla con uno de nuestros expertos para activar esta funcionalidad.

Historial de verificación de beneficiarios: ahora puedes acceder a un historial completo de facturas previamente verificadas o rechazadas de beneficiarios específicos. Esta visibilidad te permite tomar decisiones más informadas al procesar nuevas facturas de esos mismos proveedores. Solicita una demostración.

Automatización de solicitudes de compra

Nuevas funcionalidades de automatización en el módulo de solicitudes de compra reducen significativamente las tareas manuales y repetitivas. Al aprobar una solicitud de compra, se genera automáticamente un número de pedido y se asigna el centro de coste según el solicitante. Esto agiliza todo el proceso de compra a pago (P2P). Descubre cómo funciona.

Facturación electrónica 🇩🇪: Agicap simplifica el proceso de facturación electrónica mostrando los datos de forma visual, eliminando la necesidad de revisar complejos archivos XML. Esta mejora facilita encontrar rápidamente la información que necesitas. ¡Descubre cómo!

Notas de gasto inteligentes: ¡Olvídate de los tediosos reembolsos manuales! Con la nueva funcionalidad de Notas de Gasto, puedes gestionar los reembolsos de forma eficiente, siguiendo los flujos de precontabilización que ya conoces en Agicap. Descubre cómo funciona.

Detección de documentos fraudulentos: Hemos implementado un sistema para identificar posibles documentos fraudulentos, asegurando que solo se reembolsen gastos legítimos y manteniendo tus operaciones protegidas. Descubre cómo.

Fecha de pago prometida: ahora puedes establecer una Fecha de Pago Prometida en cada factura, reemplazando la anterior funcionalidad de "Días de retraso". Esta fecha mejora la gestión de tesorería al servir como base para los seguimientos y las transacciones previstas. Se aplica a todas las facturas, incluidas las sincronizadas, y no se modificará en futuras importaciones. Este cambio optimiza tus procesos de seguimiento. Descubre más.

El equipo de Agicap