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Abril 2025 - Product release note
Abril 2025 - Product release note

Descubre las principales mejoras del producto en Agicap

Actualizado esta semana

Recordatorio: Siempre puedes acceder a las últimas actualizaciones de producto directamente desde Agicap haciendo clic en el botón "Novedades" (en Configuración, en el lado izquierdo de la pantalla). Aprovecha cada evolución para mejorar y simplificar el monitoreo de tu tesorería diariamente.


Gestión de Tesorería

Automatización completa del cash pooling: Las transferencias de saldo validadas en Agicap se registran automáticamente en el módulo de financiamiento intragrupo. Esto permite a los equipos de contabilidad y finanzas automatizar el cálculo de escalas de intereses.


Conectividad Bancaria & ERP

Transacciones esperadas basadas en archivos de pago: Obtén una visión más precisa de la posición de caja gracias a la integración con los pagos. Cada vez que se genera un pago en Agicap, se crean transacciones esperadas para reflejarlo en el módulo de Tesorería. Estas transacciones se eliminan automáticamente si el pago es eliminado, rechazado por un validador o cancelado, o en la fecha de ejecución.

Historial de modificaciones en beneficiarios: Mejora el control de la gestión de beneficiarios rastreando los cambios realizados en cada uno de ellos.


Automatización de Cuentas por Pagar

Proceso de Compra (Purchase-to-Pay)

Solicitudes de compra: Optimiza tu proceso P2P con Agicap. Ahora puedes realizar solicitudes de compra que ingresan automáticamente a los flujos de aprobación, lo que te permite mantener el control sobre los gastos potenciales y prevenir compras no autorizadas. Solicita una demostración.

Como aprobador, recibirás información en tiempo real, como el impacto en el presupuesto del centro de costos, lo que te permitirá tomar mejores decisiones. Descubre cómo.

Gestión de Gastos

Declaración de recibos extraviados: En algunos casos, un empleado podría ser incapaz de proporcionar un recibo. Como titular de la tarjeta, aún puedes proporcionar información útil sobre la transacción (centro de costes, naturaleza y código analítico) para mantener la contabilidad y los presupuestos organizados. Más información.

Gestión de Facturas de Proveedores

División de facturas: ¿Recibes varias facturas de un proveedor en un solo PDF? Ahora puedes dividir los documentos en múltiples facturas. Tan pronto como la factura, nota de crédito u orden de compra sea recibida en la bandeja de entrada, tendrás la opción de separar el documento en intervalos según prefieras. Aprende cómo.

Pre-contabilidad

Autoliquidación de IVA (Reverse Charge): Al adquirir bienes o servicios de un país extranjero, es imprescindible aplicar la autoliquidación del IVA. Ahora puedes gestionar este proceso dentro de Agicap. El sistema calculará automáticamente el importe del IVA según la tasa aplicable y lo distribuirá equitativamente entre el cargo y el abono. Descubre cómo.


Automatización de Cuentas por Cobrar

Programación manual de seguimientos: Los usuarios ahora pueden programar manualmente futuras acciones de seguimiento (correo electrónico, carta, llamada) para una o varias facturas, lo que mejora la flexibilidad y reduce la necesidad de planes de seguimiento repetitivos o soluciones manuales.

Seguimiento basado en la fecha de emisión: Ahora es posible activar seguimientos según la fecha de emisión de la factura, no solo por la fecha de vencimiento o la fecha de pago prevista.

Envío de correos automatizados a contactos internos: Puedes enviar correos de seguimiento a colegas internos específicos (por ejemplo, gestores de cuentas) responsables de la cobranza de facturas impagas, incluso si no tienen acceso a Agicap.

El equipo de Agicap

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