Descripción general
La Cronología de Facturas de Proveedor muestra las acciones clave realizadas en tus facturas verificadas. Proporciona un registro organizado que detalla qué se hizo, cuándo y por quién.
Uso de la Cronología de Facturas de Proveedor
Abrir una factura: Navega a una factura verificada en tu panel de Cuentas por Pagar.
Acceder a la cronología: Haz clic en el ícono o sección de cronología dentro de la vista de detalles de la factura.
Revisar acciones: Cada entrada muestra el tipo de acción (por ejemplo, importación, verificación, marcado como pagado), la fecha y el usuario que realizó la acción.
Detalles de las acciones
Acciones registradas:
Importación (nota: los correos electrónicos importados no mostrarán la dirección de origen).
Verificación
Marcar como Pagado
Añadir a Transacciones por Pagar
Adjuntar Notas de Crédito (las notas de crédito no tienen una cronología dedicada).
Adjuntar Órdenes de Compra
Crear Cuotas
Editar Factura
Cambiar Estado (si el estado cambia automáticamente a Pagado, no se muestra un correo electrónico).
Acciones no registradas:
Las acciones de conciliación no se muestran.
Limitaciones
Solo se registran acciones realizadas después del 1 de agosto de 2023.
Las acciones realizadas por miembros del equipo de Agicap pueden aparecer bajo tu correo electrónico.
💡 Consejos
Pasa el cursor o haz clic en una acción para obtener más detalles.
Usa la cronología para identificar rápidamente cualquier discrepancia en el procesamiento de facturas.
FAQ ❓
¿Por qué faltan algunas acciones en mi cronología?
Solo se muestran las acciones realizadas después del 1 de agosto de 2023. Las acciones anteriores a esa fecha no se registran, y las acciones de conciliación no se muestran.
¿Por qué las notas de crédito no aparecen en la cronología?
Los adjuntos de notas de crédito se registran, pero no generan una entrada dedicada en la cronología.
¿Qué significa cuando mi correo electrónico aparece en una acción realizada por miembros de Agicap?
Si los miembros del equipo de Agicap realizan una acción, el sistema la registra bajo tu correo electrónico para mantener la consistencia en tu registro de auditoría.
¿Cómo puedo obtener más detalles sobre una acción específica?
Haz clic o pasa el cursor sobre la entrada de acción en la cronología para ver detalles adicionales como la fecha y hora exactas, y más contexto sobre la operación.