Cómo importar una nota de crédito
Desde la sección de Facturas de Proveedores: Selecciona Importar nuevas facturas, luego haz clic en Cambiar tipo ↩️ durante la verificación de facturas.
Directamente en la pestaña de Notas de Crédito: Ve a SIM e importa tus notas de crédito desde allí mediante el botón Importar nota de crédito.
¿Qué acciones puedes realizar?
Editar detalles: Disponible solo si la nota de crédito no está vinculada o si no es de tipo reembolso.
Eliminar: Posible solo si la nota de crédito de descuento no está vinculada a ninguna factura.
Marcar/Desmarcar como reembolsada (Tipo reembolso): Úsalo si recibes el dinero de vuelta.
Vincular/Desvincular (Tipo descuento): Gestiona la conexión directamente desde la factura.
Cómo vincular una nota de crédito a una factura
Abre la factura que deseas ajustar, luego localiza la sección de notas de crédito para vincular o desvincular la nota de crédito de descuento. Al vincular, el monto de la factura (y la previsión de pago relacionada) se reducirá automáticamente por el monto de la nota de crédito.
Efectos una vez importada o vinculada
Gestión de Facturas de Proveedores:
Las notas de crédito de descuento reducen el total mostrado de la factura.
Un icono de clip indica el número de notas de crédito adjuntas.
Flujo de Caja:
La transacción esperada se reduce por el monto de la nota de crédito de descuento vinculada.
Conciliación:
La línea de la factura se ajusta por la nota de crédito de descuento.
Precontabilidad:
Las notas de crédito de descuento crean una nueva línea en la precontabilidad tan pronto como se recopilan en SIM, independientemente de si están vinculadas a una factura.
Las notas de crédito de reembolso crean una nueva línea al importarse.
Cada línea de nota de crédito está etiquetada como "Nota de Crédito" para mayor claridad.
💡 Consejos
Mantén las notas de crédito de descuento a mano para reducir inmediatamente cualquier factura próxima.
Utiliza las notas de crédito de reembolso si esperas recibir dinero de vuelta de tu proveedor.
Vincula o desvincula notas de crédito de descuento directamente desde la vista de la factura para un flujo de trabajo más fluido.
FAQ ❓
¿Puedo importar varias notas de crédito al mismo tiempo?
Sí. Puedes cargarlas en lote como facturas estándar o importarlas desde la pestaña de Notas de Crédito. Cada archivo añadido durante la carga aparecerá como una nota de crédito separada.
¿Qué pasa si necesito desvincular una nota de crédito de descuento de una factura?
Abre la factura vinculada, encuentra la sección de notas de crédito y selecciona desvincular. El monto de la factura y cualquier previsión asociada se actualizarán.
¿Cómo veo las notas de crédito en mis datos de Precontabilidad?
Las notas de crédito aparecen como líneas separadas etiquetadas como "Nota de Crédito". Para las notas de crédito de descuento, esta línea se crea tan pronto como se recopilan en SIM, independientemente de si están vinculadas a una factura. Las notas de crédito de reembolso aparecen justo después de ser importadas.
¿Pueden las notas de crédito de reembolso vincularse a una factura o editarse?
No, no pueden vincularse a una factura ni editarse, solo marcarse como reembolsadas cuando recibas el dinero de vuelta.