Añadir una transacción desde la pestaña Facturas Verificadas
Dirígete a Cuentas por Pagar y abre la pestaña Verificadas.
Encuentra la factura que deseas pagar y haz clic en Añadir a Transacciones por Pagar.
La factura ahora está bloqueada y no se puede modificar a menos que la elimines primero de las Transacciones por Pagar.
Añadir una transacción desde la pestaña Pendientes en Tesorería
Ve a Tesorería y abre la pestaña Pendientes.
Localiza la transacción existente o sincronizada que deseas pagar y selecciona Añadir a Transacciones por Pagar.
Esta función solo está visible si al menos una opción de pago está activada en tu cuenta.
Solo los usuarios Administradores o aquellos con el permiso Preparar Pagos pueden añadir transacciones a las Transacciones por Pagar.
¿Qué sucede una vez que una transacción está en Transacciones por Pagar?
La transacción muestra una etiqueta Lista para pagar en Agicap hasta que se pague completamente.
Al hacer clic en Añadir a Transacciones por Pagar, la factura se bloquea: solo puedes descargarla o eliminarla en la pestaña Verificadas (para eliminarla, primero debes eliminar el pago en la pestaña por preparar, luego regresar a la pestaña verificadas y hacer clic en eliminar).
Para modificar cualquier detalle de la factura, primero debes eliminarla de las Transacciones por Pagar, realizar los cambios en la pestaña Verificadas y luego volver a añadirla.
Para facturas con múltiples cuotas, se mostrará el número de cuota (por ejemplo, "Factura B 1/2"). Para facturas de una sola cuota, no aparecerá sufijo (por ejemplo, "Factura A").
Disponibilidad en el Período de Prueba
Al registrarte por primera vez en Agicap o activar una prueba, puedes experimentar el proceso de Añadir a Transacciones por Pagar y probar los Pagos.
Puedes añadir y pagar hasta 50 facturas a través de Gestión de Facturas de Proveedores y Exportación XML de Pagos durante este período de prueba.
Otros métodos de pago (como cuenta pivote o EBICS) requieren una integración y no están incluidos en la prueba.
💡 Consejos
Utiliza las pestañas Verificadas y Pendientes para llevar un seguimiento fácil de las facturas que necesitan pago pronto.
Verifica los detalles de las facturas antes de añadirlas a las Transacciones por Pagar para evitar tener que eliminarlas y volver a añadirlas.
Si necesitas que varios usuarios preparen o gestionen pagos, otórgales el permiso Preparar Pagos en Gestión de Usuarios.
FAQ ❓
¿Puedo modificar una factura después de añadirla a las Transacciones por Pagar?
Debes primero eliminarla de las Transacciones por Pagar en la pestaña Pagos. Luego regresa a la pestaña Verificadas, realiza tus ediciones y vuelve a añadir la factura.
¿Qué sucede si elimino una factura verificada ya añadida a las Transacciones por Pagar?
Necesitas eliminar el pago creado en la pestaña de pagos y después de eso puedes eliminar la factura en la pestaña verificadas.
¿Cuánto tiempo permanece la factura con la etiqueta "Lista para pagar en Agicap"?
La etiqueta permanece hasta que la factura se pague realmente. Los estados de pago se gestionan automáticamente en Agicap una vez que se completa el proceso de pago.
¿Quién puede añadir facturas a las Transacciones por Pagar?
Un Administrador o cualquier usuario con el permiso Preparar Pagos. Necesitarás al menos una opción de pago de Agicap (Exportación XML, EBICS o Cuenta Pivote) habilitada para ver esta función.