Accediendo a la Página de Análisis
Para acceder a la página de Análisis, navega al módulo Cash Collect y selecciona Análisis en la barra lateral.
Comprendiendo las Cifras Clave
La página de Análisis muestra varias cifras clave para realizar un seguimiento de tus facturas:
Monto Pendiente
El gráfico de Monto Pendiente muestra la proporción de tus facturas que están No Vencidas frente a las que están Vencidas:
No Vencidas: Facturas con una fecha de pago en el futuro.
Vencidas: Facturas con una fecha de pago hoy o en el pasado.
Esta visualización te ayuda a identificar rápidamente el monto total esperado en el futuro y el monto que requiere atención inmediata.
Balance de Antigüedad
El histograma de Balance de Antigüedad categoriza tus facturas vencidas según el tiempo que han estado pendientes. Las categorías son:
No Vencidas: Fecha de pago en el futuro.
0-30 días: Facturas vencidas en los últimos 30 días.
31-60 días: Facturas vencidas entre 31 y 60 días atrás.
61-90 días: Facturas vencidas entre 61 y 90 días atrás.
91+ días: Facturas vencidas hace más de 91 días.
Cada segmento del gráfico es clicable, permitiéndote ver las facturas específicas en esa categoría.
Principales Deudores
La tabla de Principales Deudores clasifica a tus clientes según el monto que te deben. Esto te ayuda a identificar a los clientes con los montos pendientes más altos para priorizar tus seguimientos.
Días de Ventas Pendientes (DSO)
El DSO representa el número promedio de días que tarda tu empresa en recibir el pago después de una venta. Se calcula a lo largo del tiempo y puede ayudarte a evaluar la eficiencia de tu proceso de cobros.
💡 Nota: La tabla de DSO aparecerá después de al menos un mes de uso para el primer elemento y después de tres meses para la tabla completa. También necesitas un monto de facturas pagadas mayor que el monto pendiente actual.
💡 Consejos
Gráficos Interactivos: Haz clic en cualquier parte de los gráficos para navegar directamente a la lista de facturas relevantes.
Prioriza Cobros: Utiliza el Balance de Antigüedad y los Principales Deudores para enfocarte en facturas vencidas y clientes clave.
Monitorea el DSO: El seguimiento regular de tu DSO puede ayudarte a identificar tendencias y mejorar la gestión de tu flujo de efectivo.
Preguntas Frecuentes ❓
¿Cómo se Calcula el DSO?
El DSO se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Esto representa el número promedio de días que tarda en cobrarse el pago después de una venta. El monitoreo regular puede ayudarte a mejorar la gestión del flujo de efectivo.
¿Por qué No Puedo Ver la Tabla de DSO?
La tabla de DSO está disponible después de al menos un mes de uso y requiere que el monto de facturas pagadas sea mayor que el monto pendiente actual. Si acabas de comenzar a usar Agicap, los datos de DSO se completarán con el tiempo.