Cuando tu empresa paga IVA al Estado y este reembolsa ese dinero a tu empresa, puedes utilizar la previsión automatizada del IVA de Agicap con reembolso de crédito. Esto significa que cualquier IVA Soportado (cuando el IVA deducible supera al IVA recaudado) será reembolsado por el Estado en lugar de ser trasladado para compensar futuros pagos de IVA.
Conceptos básicos del IVA
IVA Recaudado: IVA recaudado de tus clientes (cobros), que debes al Estado.
IVA Deducible: IVA pagado a tus proveedores (pagos), que el Estado te debe.
Saldo de IVA: Calculado como IVA Recaudado menos IVA Deducible.
Si el saldo es positivo, debes IVA al Estado.
Si el saldo es negativo, tienes un crédito de IVA que el Estado te debe.
Pasos para configurar previsiones automatizadas del IVA
Paso 1: Contacta con el soporte de chat de Agicap para la activación o activa la función en tus configuraciones avanzadas
Para habilitar esta previsión de IVA, puedes contactar con nuestro soporte de chat o activarla tú mismo en las configuraciones avanzadas:
Ve a tus Configuraciones Avanzadas.
Navega a la sección de Opciones de IVA.
Elige entre Sin Reembolso de Crédito o Reembolso de Crédito, según las necesidades de tu negocio.
Guarda tus configuraciones.
Paso 2: Configura las opciones de IVA en la aplicación
Después de habilitar la función, configura tus opciones de IVA en la aplicación:
Pasa el ratón sobre las categorías de IVA en el plan de tesorería y haz clic en ⚙️ para acceder a la configuración de IVA.
Establece la Frecuencia de Pago del IVA: Elige la frecuencia de pago del IVA (mensual o trimestral) según los requisitos de reporte de tu empresa.
Define la Fecha de Pago del IVA: Selecciona el día del mes en que se realizan los pagos de IVA.
Las fechas de pago elegibles varían según las regulaciones de tu país:
España: Entre el 1 y el 28
Italia: Entre el 1 y el 28
Otros países: Consultar regulaciones locales
Actualiza el Plazo de Pago del IVA (cuando tu empresa paga IVA al Estado):
Dos meses para Alemania, cuando se ha solicitado una Dauerfristverlängerung.
Actualiza el Plazo de Reembolso del IVA (cuando el Estado debe IVA a tu empresa):
Dos meses para Alemania cuando se ha solicitado una Dauerfristverlängerung.
Para los Países Bajos y Francia, depende de cuánto tiempo tarda el Estado en reembolsar el crédito de IVA.
Especifica las Tasas de IVA: Asigna tasas de IVA a tus categorías de ingresos y gastos en la estructura de categorías de Agicap.
Asegúrate de que las categorías de IVA estén al mismo nivel que tu nivel de introducción de previsiones. Si una categoría de IVA es una subcategoría, asegúrate de que tu introducción de previsiones también esté configurada al nivel de subcategoría.
3. Actualiza los cálculos del IVA
Una vez completada la configuración:
Actualiza el Cálculo: Ve a la página del plan de tesorería y haz clic en el botón Actualizar cálculo para actualizar tus previsiones de IVA.
Consejos
Importes Negativos: Las celdas con importes negativos en el plan de tesorería no se consideran en el cálculo automático del IVA. Asegúrate de que tus entradas sean precisas.
IVA en la Fecha de Facturación: Si tu empresa contabiliza el IVA en la fecha de facturación (común en 🇪🇸 España y 🇮🇹 Italia), es posible que necesites ajustar manualmente tus previsiones o utilizar indicadores clave como solución alternativa.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué el cálculo del IVA no coincide con mis expectativas?
Verifica las Tasas de IVA: Asegúrate de que las tasas de IVA estén correctamente asignadas a todas las categorías relevantes.
Actualiza los Cálculos: Haz clic en el botón Actualizar cálculo para actualizar las previsiones de IVA.
¿Puedo cambiar la frecuencia de pago del IVA después de configurarla?
Sí, puedes cambiar la frecuencia de pago del IVA en cualquier momento:
Pasa el ratón sobre tu categoría de IVA en el plan de tesorería y haz clic en ⚙️ para acceder a las configuraciones de IVA.
Ajusta la Frecuencia de Pago del IVA a tu configuración deseada (mensual o trimestral).