Comprendiendo los derechos de administrador
Un usuario Administrador tiene acceso completo a todas las funciones dentro de una entidad y puede gestionar los derechos de usuario para otros usuarios. Los derechos de administrador deben otorgarse a personas con responsabilidades adecuadas, como gerentes.
Puntos clave sobre los derechos de administrador
Una entidad puede tener múltiples administradores o ninguno, pero se recomienda tener al menos un administrador.
Los derechos de administrador pueden ser otorgados o revocados por otro administrador a través de:
Ir a Configuración en la barra inferior izquierda (⚙️ > Usuarios y Permisos).
Cuando se crea una nueva entidad, el creador se asigna automáticamente como administrador de esa entidad.
Solo un administrador puede designar a otro usuario como administrador.
Revocar el acceso de un administrador de entidad requiere la eliminación previa de sus derechos de administrador.
Derechos no gestionables
Algunos derechos se asignan automáticamente y no pueden ser modificados:
Crear Entidades: Solo los administradores de al menos una entidad pueden crear nuevas entidades dentro de la organización.
Gestionar Reglas de Validación de Preparación de Pagos: Este derecho se otorga a los administradores de entidad según la activación del módulo de pagos.
Derechos gestionables
SOLO LOS ADMINISTRADORES pueden asignar diversas combinaciones de derechos a los usuarios según sus roles y uso esperado. Los derechos gestionables incluyen:
Acceso a Flujo de Caja.
Ver Cuentas Bancarias Inactivas.
Derechos adicionales específicos de entidades y funciones.
💡 Nota: Para los derechos de cuentas por pagar, los usuarios deben verificar el acceso al módulo antes de completarlo. Por ejemplo, otorgar acceso a la gestión de beneficiarios sin acceso a pagos o facturas no tendrá efecto.
Cómo asignar derechos de usuario
Para asignar o modificar derechos de usuario:
Ir a Configuración en la barra inferior izquierda (⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario cuyos permisos desea gestionar.
Revisar la lista de entidades asociadas con el usuario.
Para cada entidad, asignar los derechos apropiados marcando o desmarcando las opciones disponibles.
Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.
Asignar derechos de administrador
Para otorgar derechos de administrador a un usuario:
Ir a Configuración en la barra inferior izquierda (⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario.
Localizar la entidad donde desea asignar derechos de administrador.
Seleccionar el campo "Administrador".
Confirmar y guardar los cambios.
💡 Nota: Si hay un rol de administrador presente, la única acción posible es un restablecimiento de derechos.
Gestión de derechos de usuario en bloque
Si un usuario está asociado con múltiples entidades, puede gestionar sus derechos en todas las entidades simultáneamente:
Ir a Configuración en la barra inferior izquierda (⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario en Usuarios y Permisos.
Elegir múltiples entidades asociadas con el usuario.
Asignar los derechos deseados que se aplicarán a todas las entidades seleccionadas.
Guardar los cambios.
💡 Consejo: La gestión en bloque permite actualizar eficientemente los permisos de usuario, pero tenga en cuenta los requisitos específicos de cada entidad al asignar derechos.
💡 Nueva Función: Hemos introducido cuatro flujos de trabajo especializados para acciones en bloque para optimizar la gestión de derechos:
Agregar derechos.
Eliminar derechos.
Restablecimiento completo de derechos.
Revocar acceso a la entidad.
Estos flujos de trabajo aseguran precisión y eficiencia al gestionar derechos de usuario en múltiples entidades.
Consideraciones especiales
Usuarios con Invitaciones Pendientes: Para usuarios que han sido invitados pero aún no han aceptado, solo se puede gestionar un conjunto limitado de derechos:
Acceso a Flujo de Caja: Puede bloquear o permitir el acceso incluso antes de que inicien sesión.
Ver Cuentas Bancarias Inactivas.
Cambiar sus propios derechos: No puede modificar sus propios derechos. Para cambiar sus permisos, debe pedir a otro administrador que los ajuste.
💡 Consejos
Revise regularmente los derechos de usuario para asegurarse de que se alineen con los roles y responsabilidades actuales.
Asigne derechos de administrador con moderación para mantener el control sobre las entidades de su organización.
Al invitar a nuevos usuarios, considere qué permisos necesitarán y ajuste sus derechos en consecuencia después de que acepten la invitación.
Preguntas Frecuentes❓
¿Puedo tener múltiples administradores para una sola entidad?
Sí, puede asignar derechos de administrador a múltiples usuarios para una sola entidad. Esto permite compartir la responsabilidad de gestionar los derechos de usuario y la configuración de la entidad.
¿Cómo elimino los derechos de administrador de un usuario (solo si también es administrador)?
Para eliminar los derechos de administrador:
Ir a Configuración (⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario.
Seleccionar el campo "Personalizado" y otorgar los derechos que desea asignar a esta persona.
Guardar los cambios.
¿Qué sucede si no hay administradores asignados a una entidad?
Aunque Agicap permite que una entidad no tenga administradores, se recomienda tener al menos un administrador por entidad para gestionar eficazmente los derechos y configuraciones de usuario.