Permisos Predeterminados de Usuario
Por defecto, cuando invitas a un usuario (sin derechos de admin) a una entidad en Agicap, puede:
Mostrar y ocultar cuentas inactivas.
Invitar a otros usuarios.
Acceder a Gestión de Tesorería.
Estos permisos predeterminados facilitan la colaboración y pueden ser ajustados por un admin según sea necesario.
Comprendiendo los Derechos de Admin
Un usuario Admin(istrador) tiene acceso completo a todas las funciones dentro de una entidad y puede gestionar los derechos de usuario para todos los demás usuarios. Los derechos de admin deben ser otorgados a individuos con la responsabilidad adecuada, como gerentes.
Puntos Clave Sobre los Derechos de Admin
Una entidad puede tener múltiples admins o ninguno, pero se recomienda tener al menos un admin.
Los derechos de admin pueden ser otorgados o revocados por otro admin a través de:
Ir a Ajustes en el banner inferior izquierdo ( ⚙️ > Usuarios y Permisos).
Cuando se crea una nueva entidad, el creador es automáticamente asignado como admin de esa entidad.
Solo un admin puede designar a otro usuario como admin.
Derechos No Gestionables
Algunos derechos se asignan automáticamente y no pueden ser modificados:
Crear Entidades: Solo los admins de al menos una entidad pueden crear nuevas entidades dentro de la organización.
Gestionar Reglas de Validación de Preparación de Pagos: Este derecho se otorga a los admins de la entidad basado en la activación del módulo de pagos.
Derechos Gestionables
SOLO LOS ADMINS pueden asignar varias combinaciones de derechos a los usuarios basados en sus roles y uso esperado. Los derechos gestionables incluyen:
Acceso a Tesorería.
Ver Cuentas Bancarias Inactivas.
Invitar a Otros Usuarios.
Derechos adicionales específicos para entidades y funciones.
Cómo Asignar Derechos de Usuario
Para asignar o modificar derechos de usuario:
Ir a Ajustes en el banner inferior izquierdo ( ⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario cuyos permisos deseas gestionar.
Revisar la lista de entidades asociadas con el usuario.
Para cada entidad, asignar los derechos apropiados marcando o desmarcando las opciones disponibles.
Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.
Asignando Derechos de Admin
Para otorgar derechos de admin a un usuario:
Ir a Ajustes en el banner inferior izquierdo ( ⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario.
Localizar la entidad donde deseas asignar derechos de admin.
Cambiar la opción Admin a On.
Confirmar y guardar tus cambios.
Gestionando Derechos de Usuario en Masa
Si un usuario está asociado con múltiples entidades, puedes gestionar sus derechos en todas las entidades simultáneamente:
Ir a Ajustes en el banner inferior izquierdo ( ⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario en Usuarios y Permisos.
Elegir múltiples entidades asociadas con el usuario.
Asignar los derechos deseados que se aplicarán a todas las entidades seleccionadas.
Guardar los cambios.
💡 Consejo: La gestión en masa permite actualizar eficientemente los permisos de usuario, pero ten en cuenta los requisitos específicos de la entidad al asignar derechos.
Consideraciones Especiales
Usuarios con Invitaciones Pendientes: Para los usuarios que han sido invitados pero aún no han aceptado, solo se puede gestionar un conjunto limitado de derechos:
Acceso a Tesorería: Puedes bloquear o permitir el acceso incluso antes de que inicien sesión.
Ver Cuentas Bancarias Inactivas.
Invitar a Otros Usuarios.
Cambiando Tus Propios Derechos: No puedes modificar tus propios derechos. Para cambiar tus permisos, debes pedir a otro admin que los ajuste.
💡 Consejos
Revisa regularmente los derechos de usuario para asegurarte de que se alinean con los roles y responsabilidades actuales.
Asigna derechos de admin con moderación para mantener el control sobre las entidades de tu organización.
Al invitar a nuevos usuarios, considera qué permisos necesitarán y ajusta sus derechos en consecuencia después de que acepten la invitación.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Puedo tener múltiples admins para una sola entidad?
Sí, puedes asignar derechos de admin a múltiples usuarios para una sola entidad. Esto permite la responsabilidad compartida para gestionar los derechos de usuario y la configuración de la entidad.
¿Cómo elimino los derechos de admin de un usuario (solo si también eres admin)?
Para eliminar los derechos de admin:
Ir a Ajustes ( ⚙️ > Usuarios y Permisos).
Seleccionar el usuario.
Cambiar la opción Admin a Off para la entidad deseada.
Guardar tus cambios.
¿Qué sucede si no hay admins asignados a una entidad?
Aunque Agicap permite que una entidad no tenga admins, se recomienda tener al menos un admin por entidad para gestionar eficazmente los derechos de usuario y la configuración.
¿Puede un usuario no admin invitar a otros usuarios?
Por defecto, los usuarios no admin tienen el derecho de invitar a otros usuarios a menos que este permiso haya sido eliminado por un admin.