¿Qué es OCR y cómo te ayuda?
OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una herramienta que detecta información en documentos como archivos PDF para ayudarte a verificar facturas. Lee los detalles de la factura y los completa automáticamente, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
¿Cuándo se activa el OCR?
El OCR se activa en los siguientes escenarios:
Importar manualmente una factura
Reenviar una factura por correo electrónico
Escanear o importar una factura a través de la aplicación móvil
Sin embargo, el OCR no se activa cuando:
Sincronizar una factura a través de la integración SDI
Información detectada por el OCR
La función OCR extrae los siguientes datos de tus facturas:
Importe
Beneficiarios
Si el beneficiario ya existe en Agicap y es reconocido por el OCR, se sugiere en el formulario de verificación.
Si el beneficiario no existe, puedes crearlo. Los campos de nombre e IBAN podrían estar pre-rellenados si el OCR detecta esta información.
Número de factura
Fecha de facturación
Vencimiento
El título de la factura se establece como:
"Nombre del proveedor - Número de factura" si se detectan ambas piezas de información.
Nombre original del archivo si falta una o ambas piezas de información.
Cómo usar OCR en tu flujo de trabajo de facturas
Importar manualmente una factura
Ve a Facturación en tu panel de control de Agicap.
Haz clic en Importar Factura.
Sube tu archivo de factura.
El OCR extraerá automáticamente la información.
Revisa los detalles detectados y haz los ajustes necesarios.
Guarda la factura en tus registros.
Reenviar una factura por correo electrónico
Reenvía el correo electrónico de la factura a tu dirección de correo electrónico dedicada de Agicap.
El OCR procesará la factura adjunta.
Revisa y verifica la información extraída en la sección de Facturación.
Escanear una factura a través de la aplicación móvil
Abre la aplicación móvil de Agicap en tu dispositivo.
Usa la función Escanear Factura para capturar una imagen de la factura.
El OCR analizará la imagen y extraerá los datos.
Verifica los detalles y guarda la factura.
💡 Consejos para obtener los mejores resultados de OCR
Asegúrate de que tus facturas sean claras y legibles.
Usa formatos estándar como PDF para una mejor precisión.
Cuanto más uses el OCR, más inteligente se vuelve gracias a las mejoras de aprendizaje automático.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Qué debo hacer si el OCR no reconoce cierta información?
Si el OCR omite algunos detalles o detecta información incorrecta, puedes ingresar o corregir manualmente los datos durante el paso de verificación antes de guardar la factura.
¿Puedo confiar en que el OCR siempre será preciso?
Aunque el OCR reduce en gran medida la entrada manual, no garantiza una precisión del 100%. Siempre verifica la información extraída para asegurarte de que sea correcta.
¿Por qué el OCR no funciona con la integración SDI?
El OCR no se activa al sincronizar facturas a través de la integración SDI porque las facturas se procesan de manera diferente. En este caso, necesitarás verificar y gestionar las facturas manualmente.