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¿Cómo importar tu estructura en Agicap?

Importar tu estructura agiliza la configuración de flujos de efectivo, permitiéndote organizar rápidamente las categorías de cobros y pagos mediante la carga de archivos.

Actualizado hace más de 4 meses

Guía paso a paso para importar tu Estructura de Categorías

  1. Accede a la página de Importación: Haz clic en las tres líneas ☰ en la esquina superior derecha de tu página y selecciona Importar datos.

  2. Selecciona Categorías: En el menú de Tipo de importación, elige Categorías.

  3. Elige las Categorías a Importar: Selecciona si deseas importar la estructura de categorías para Cobro, Pago o Ambos.

  4. Descarga la Plantilla: Haz clic en Descargar una plantilla para obtener el formato de archivo correcto para tus categorías.

  5. Prepara tu Archivo:

    • Abre el archivo de plantilla descargado.

    • Añade tus categorías personalizadas completando la plantilla.

    • Siempre crea categorías madre antes que las categorías hijas.

      • Ejemplo:

        • Cobro > Ventas

        • Cobro > Ventas > Para llevar

  6. Guarda tu Archivo: Asegúrate de que tu archivo esté guardado en formato xlsx, xls o csv.

  7. Sube tu Archivo: Haz clic en Subir, selecciona tu archivo preparado y procede con la importación.

Consideraciones Importantes

  • ⚠️ Importar categorías eliminará y reemplazará todas las categorías existentes de la empresa. Asegúrate de respaldar cualquier dato importante antes de proceder.

  • ⚠️ Configuración de Idioma: Asegúrate de que estás mostrando la cuenta en tu idioma preferido al importar. Las categorías predeterminadas como Por clasificar se nombrarán según la configuración de idioma.

💡 Consejos

  • Usa la plantilla proporcionada para evitar errores de formato.

  • Crea categorías madre antes que las categorías hijas para mantener la jerarquía correcta.

  • Verifica que el formato de tu archivo sea xlsx, xls o csv antes de subirlo.

Preguntas y Respuestas ❓

¿Importar una nueva estructura de categorías afectará mis categorías existentes?

Sí, importar una nueva estructura de categorías eliminará y reemplazará todas las categorías existentes de la empresa. Asegúrate de respaldar cualquier categoría importante antes de importar.

¿Puedo importar categorías para Cobro y Pago al mismo tiempo?

Sí, puedes elegir importar categorías para Cobro, Pago o Ambos durante el proceso de importación.

¿Qué debo hacer si encuentro errores durante la importación?

Asegúrate de que tu archivo siga el formato correcto proporcionado en la plantilla y que todas las categorías madre estén creadas antes que sus categorías hijas. Además, verifica que la configuración de idioma sea correcta.

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