¿Qué son los Administradores de Organización?
Un Administrador de Organización es un usuario con los máximos derechos de acceso a nivel de la organización. Este rol debe asignarse a personas con el mayor nivel de responsabilidad, como propietarios legales o tomadores de decisiones clave en su empresa.
Cómo Asignar Derechos de Administrador de Organización
Cualquier Administrador de Organización actual puede otorgar derechos de Administrador de Organización a cualquier usuario que sea miembro de al menos una entidad dentro de la organización. Aquí está cómo hacerlo:
Vaya a la página de Entidades y Consolidaciones.
Haga clic en Ver administradores de la organización.
Seleccione Agregar un administrador.
Elija al usuario que desea promover a Administrador de Organización.
✅ Nota: Los no administradores de la organización pueden ver temporalmente quiénes son los Administradores de la Organización, pero esta funcionalidad podría eliminarse en el futuro.
Comprendiendo los Derechos de los Administradores de Organización
Los Administradores de Organización pueden realizar las siguientes acciones:
Promover o degradar a otros Administradores de Organización.
Promover o degradar a administradores de consolidación.
Invitarse a sí mismos como usuario a cualquier consolidación.
Gestionar configuraciones avanzadas, incluyendo:
Cajas comunes.
Servidores AFT.
Configuraciones de API (generar nuevas credenciales).
Configuraciones avanzadas de CashFlow (algoritmo de preclasificación, previsiones, KPIs, IVA y configuraciones de divisas).
Cómo Eliminar Derechos de Administrador de Organización
Los Administradores de Organización pueden eliminar los derechos de Administrador de Organización de otros Administradores de Organización. Para hacerlo:
Navegue a la página de Entidades y Consolidaciones.
Haga clic en Ver administradores de la organización.
Seleccione al administrador que desea degradar.
Elija Eliminar derechos de administrador.
Qué Hacer Si No Hay Administradores de Organización o el Administrador No Está Disponible
Si su organización no tiene un Administrador de Organización o el Administrador actual no está disponible, puede solicitar la adición de un nuevo Administrador de Organización siguiendo este proceso:
Envíe un correo electrónico a security_admin@agicap.com desde la cuenta de correo electrónico de un tomador de decisiones (por ejemplo, un representante legal de su empresa).
Incluya la siguiente información en su correo electrónico:
Nombre, apellido y cargo de la persona a la que se le otorgarán derechos de Administrador.
Nombre legal de su empresa.
Nombres de las entidades para las que se solicitan derechos de Administrador.
Su nombre, apellido y función dentro de la empresa.
💡 Consejo: Use la siguiente plantilla de correo electrónico para su solicitud:
Asunto: Solicitud de Derechos de Administrador
Hola Equipo de Seguridad,
Yo, [Nombre] [Apellido], como [Cargo] de [Nombre Legal de la Empresa], quisiera que [Nombre] [Apellido], [Cargo] en nuestra empresa, reciba derechos de Administrador de Organización para el uso completo de Agicap.
Me gustaría que tengan estos derechos en las siguientes entidades:
[Nombre de la Entidad]
[Nombre de la Entidad]
Entiendo que esta acción otorga al usuario Administrador todos los derechos críticos sobre los datos financieros y operaciones de las entidades.
Gracias.
Atentamente,
El Equipo de Seguridad verificará su solicitud y otorgará los derechos de Administrador si cumple con los criterios necesarios.
💡 Consejos
Asigne los derechos de Administrador con cuidado: Los Administradores de Organización tienen acceso a configuraciones críticas y datos financieros. Asegúrese de que solo personas de confianza reciban estos derechos.
Mantenga la información de los Administradores actualizada: Revise regularmente sus Administradores de Organización para reflejar cualquier cambio en la estructura de su organización.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Puedo asignar derechos de Administrador de Organización a alguien que no sea miembro de ninguna entidad en la organización?
No, solo puede asignar derechos de Administrador de Organización a usuarios que ya sean miembros de al menos una entidad dentro de la organización.
¿Qué debo hacer si necesito cambiar al Administrador de Organización pero el Administrador actual no está disponible?
Siga el proceso descrito anteriormente para contactar al Equipo de Seguridad por correo electrónico, asegurándose de que la solicitud provenga de un tomador de decisiones dentro de su empresa.
¿Puede un Administrador de Organización eliminar sus propios derechos de Administrador?
Los Administradores de Organización no pueden eliminar sus propios derechos directamente. Otro Administrador de Organización necesitaría eliminar sus derechos, o puede contactar al Equipo de Seguridad para obtener ayuda.
¿Qué configuraciones avanzadas pueden gestionar los Administradores de Organización?
Los Administradores de Organización pueden gestionar cajas comunes, servidores AFT, configuraciones de API (incluyendo la generación de nuevas credenciales) y Configuraciones Avanzadas de CashFlow como algoritmos de preclasificación, previsiones, KPIs, IVA y configuraciones de divisas.