¿Qué son las Reglas de Validación?
Las reglas de validación añaden una capa extra de seguridad al requerir que usuarios específicos validen pagos que superen montos predeterminados. Esto ayuda a prevenir pagos grandes no autorizados o no intencionados, brindándote un mejor control sobre tu flujo de efectivo.
Cómo Crear una Regla de Validación 📝
Ve a Configuración de AP en tu cuenta de Agicap.
Selecciona Reglas de Validación de Pagos.
Haz clic en Crear Regla de Validación.
En la ventana modal, define lo siguiente:
Umbral de Importe: Introduce el importe a partir del cual se requiere validación. Las remesas que superen este importe activarán el proceso de validación.
Usuario Validador: Elige el usuario de Agicap que debe validar estas remesas. Nota: Este usuario debe tener el derecho de Preparar Pagos.
Haz clic en Guardar para crear la regla de validación.
Gestionar Múltiples Reglas de Validación 🔀
Puedes configurar múltiples reglas de validación para diferentes umbrales de importe y asignar diferentes validadores. Por ejemplo:
Regla 1:
Importe: €100
Validador: Usuario A
Regla 2:
Importe: €1000
Validador: Usuario B
En este escenario:
Las remesas superiores a €100 pero menores a €1000 requieren validación de Usuario A.
Las remesas superiores a €1000 requieren validación de Usuario B.
Si se elimina la Regla 2, Usuario A validará todas las remesas superiores a €100, incluidas las que superen €1000.
Cómo Eliminar una Regla de Validación ❌
Navega a Configuración de AP en tu cuenta de Agicap.
Selecciona Reglas de Validación de Pagos.
Localiza la regla de validación que deseas eliminar.
Haz clic en el botón Eliminar junto a la regla.
Confirma la eliminación cuando se te solicite.
Importante: Las reglas de validación no se pueden editar. Si necesitas cambiar una regla, elimínala y crea una nueva con los detalles actualizados.
Cosas a Tener en Cuenta 🧐
No Retroactivo: Las reglas de validación se aplican solo a las remesas creadas después de que se configure la regla.
Permisos de Usuario: El validador debe tener el derecho de Preparar Pagos en Agicap.
💡 Consejos
Revisa y ajusta regularmente tus reglas de validación para que coincidan con tus procesos de pago actuales.
Asigna validadores que estén disponibles para evitar retrasos en las aprobaciones de pagos.
Comunica a tu equipo sobre las reglas de validación vigentes para asegurar operaciones fluidas.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Qué sucede si el validador no tiene el permiso de "Preparar Pagos"?
El validador debe tener el permiso de Preparar Pagos para validar remesas. Sin él, no podrá aprobar pagos, lo que podría retrasar el procesamiento de tus pagos.
¿Puedo tener una regla de validación sin especificar un umbral de importe?
Se requiere un umbral de importe al crear una regla de validación. Si deseas que todas las remesas requieran validación, establece el umbral de importe en €0.
¿Se aplican las reglas de validación a las remesas ya en curso cuando se crea la regla?
No, las reglas de validación no son retroactivas. Se aplican solo a las remesas creadas después de que se establezca la regla.