Reenvío de Facturas a Agicap
Para reenviar tus facturas de proveedores a Agicap:
Encuentra Tu Dirección de Correo Electrónico Única:
Inicia sesión en tu cuenta de Agicap.
Navega a la página "Por Verificar" bajo Accounts Payable.
Al final de la página, verás tu dirección de correo electrónico única de Agicap, que se ve como
xxx@invoices.agicap.cloud.
Reenvía Tus Facturas:
Abre tu cliente de correo electrónico.
Reenvía los correos electrónicos que contienen tus facturas de proveedores a tu dirección de correo de Agicap.
Alternativamente, puedes enviar nuevos correos con los archivos adjuntos de las facturas directamente a esta dirección.
Automatización del Reenvío de Correos 💡
Para ahorrar aún más tiempo, puedes configurar reglas de reenvío automático en tu cliente de correo electrónico:
Usuarios de Gmail:
Configura un filtro para reenviar automáticamente las facturas de proveedores a tu dirección de correo de Agicap.
Para pasos detallados, consulta las Instrucciones de Reenvío de Gmail.
Usuarios de Outlook:
Crea una regla para reenviar automáticamente correos de remitentes específicos o con ciertos asuntos a tu dirección de correo de Agicap.
Para pasos detallados, consulta las Instrucciones de Reenvío de Outlook.
Nota: Al configurar el reenvío automático, recibirás un correo de verificación de Agicap con un enlace de confirmación. Necesitas aceptar esta verificación para finalizar la configuración del reenvío.
¿Qué Sucede Después del Reenvío?
Una vez que tus facturas son reenviadas:
Extracción Automática de Datos:
La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de Agicap procesa las facturas.
Los detalles clave de la factura son extraídos y prellenados en tu cuenta.
Verifica los Datos Extraídos:
Ve a la sección "Por Verificar" en Agicap.
Revisa y confirma la información extraída de la factura.
Realiza las correcciones necesarias antes de validar las facturas.
Beneficios del Reenvío de Correos
Eficiencia: Importa rápidamente facturas sin cargas manuales.
Automatización: Reduce tareas repetitivas automatizando el reenvío de correos.
Precisión: Minimiza errores de entrada de datos con la tecnología OCR.
💡 Consejos
Mantén Tu Bandeja de Entrada Organizada: Configura carpetas o etiquetas separadas para las facturas de proveedores para agilizar tu proceso de reenvío de correos.
Revisa Regularmente la Sección "Por Verificar": Asegúrate de que todas las facturas reenviadas sean verificadas puntualmente para mantener tus cuentas actualizadas.
Múltiples Facturas: Puedes reenviar correos con múltiples archivos adjuntos de facturas. Agicap procesará cada archivo adjunto individualmente.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Necesito reenviar las facturas una por una?
No, puedes reenviar múltiples facturas a la vez. Agicap manejará cada archivo adjunto de factura por separado.
¿Qué pasa si recibo facturas en diferentes divisas?
Al verificar las facturas, puedes seleccionar la divisa adecuada desde el menú desplegable. Si necesitas soporte para una nueva divisa, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.
¿Qué tan seguro es el proceso de reenvío de correos?
Agicap asegura que tus datos sean procesados de manera segura. Todos los correos y archivos adjuntos enviados a @invoices.agicap.cloud son manejados con estricta confidencialidad y en cumplimiento con las regulaciones de protección de datos.