Pasos para Importar Facturas Manualmente
Navegar a la Gestión de Facturas de Compra: Inicia sesión en tu cuenta de Agicap y dirígete a la sección de Gestión de Facturas de Compra.
Ir a la Pestaña "Por Verificar": Haz clic en la pestaña "Por Verificar" para ver las facturas que requieren tu atención.
Hacer Clic en "Importar Nueva Factura": En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Importar Nueva Factura.
Seleccionar Tus Archivos: Se abrirá una ventana para seleccionar archivos. Busca en tu computadora y selecciona una o varias facturas que desees importar.
Formatos Aceptados: Asegúrate de que tus facturas estén en formato PDF, PNG, JPG o JPEG.
Límites de Tamaño y Páginas: Cada archivo no debe superar los 10MB y contener un máximo de 50 páginas. Ten en cuenta que Agicap no divide archivos PDF: un archivo PDF debe corresponder a la misma factura.
Confirmar la Importación: Después de seleccionar los archivos, confirma la importación. Tus facturas se cargarán en Agicap y aparecerán en la pestaña "Por Verificar".
Revisar y Verificar Facturas: Una vez cargadas, puedes revisar los detalles de la factura, verificarlas y continuar con tu flujo de trabajo de Accounts Payable.
💡 Consejos
Importación por Lotes: Puedes seleccionar varios archivos de facturas a la vez para ahorrar tiempo.
Organiza Tus Archivos: Antes de importar, organiza tus facturas en carpetas en tu computadora para facilitar la selección.
Mantente Dentro de los Límites: Recuerda las restricciones de tamaño y páginas para asegurar un proceso de importación sin problemas.
Preguntas Frecuentes ❓
¿Puedo importar facturas en formatos distintos a PDF, PNG, JPG o JPEG?
No, actualmente Agicap solo acepta formatos PDF, PNG, JPG y JPEG para la importación de facturas. Por favor, convierte tus facturas a uno de estos formatos antes de subirlas.
¿Qué sucede si mi archivo de factura es mayor a 10MB o tiene más de 50 páginas?
Los archivos que excedan el tamaño o el límite de páginas no pueden ser importados. Necesitarás reducir el tamaño del archivo o dividir el documento en partes más pequeñas antes de importarlo.
¿Hay un límite en el número de facturas que puedo importar a la vez?
No hay un límite especificado en el número de archivos de facturas que puedes importar a la vez, siempre que cada archivo cumpla con los requisitos de tamaño y páginas.