Al importar previsiones desde archivos de Excel online, puedes:
Mantener una sincronización en tiempo real entre tus previsiones de Excel y Agicap.
Eliminar la entrada manual de datos, reduciendo el riesgo de errores.
Simplificar la colaboración con tu equipo utilizando hojas de Excel online compartidas.
Guía Paso a Paso para Importar Previsiones
Sigue estos pasos para importar tus previsiones desde un archivo de Excel online a Agicap:
1. Accede a la Función de Importación
Inicia sesión en tu cuenta de Agicap.
Navega a la sección de Tesorería.
Haz clic en Opciones y luego en Importar previsión.
2. Prepara tu Excel Online
Asegúrate de que tus datos de previsión estén organizados de manera que Agicap pueda interpretarlos. Normalmente, esto significa tener fechas en una columna y las cifras financieras correspondientes en otra. Puedes descargar una plantilla siguiendo el paso 2.
3. Conecta tu Archivo de Excel
Introduce la URL de tu archivo de Excel online (por ejemplo, OneDrive, SharePoint).
Autentica tu cuenta si se te solicita.
4. Revisa y Confirma
Previsualiza los datos importados para asegurarte de que todo esté correcto.
Haz clic en Importar para completar el proceso.
Gestión de Previsiones Importadas
Ver Datos Importados: Las previsiones importadas aparecerán en tus proyecciones de tesorería.
Actualizaciones Automáticas: Cualquier cambio realizado en el archivo de Excel online puede sincronizarse automáticamente habilitando la función de Actualización Automática.
Editar Previsiones: Puedes ajustar manualmente las previsiones en Agicap si es necesario.
Beneficios de Usar la Integración con Excel Online
Actualizaciones en Tiempo Real: Mantén tus previsiones actualizadas sin importaciones manuales.
Colaboración: Trabaja con tu equipo en el mismo archivo de Excel y ve los cambios reflejados en Agicap.
Flexibilidad: Usa herramientas familiares de Excel mientras aprovechas las potentes funciones de gestión de tesorería de Agicap.
💡 Consejos
Automatiza la Sincronización: Habilita la Actualización Automática para asegurar que Agicap siempre tenga los datos más recientes de tu archivo de Excel.
Usa Plantillas: Estandariza el formato de tus previsiones de Excel para importaciones más fluidas.
Respalda los Datos: Guarda copias regularmente de tus archivos de Excel para la seguridad de los datos.
Preguntas Frecuentes ❓
¿Con qué frecuencia sincroniza Agicap con mi archivo de Excel online?
Agicap puede sincronizar con tu archivo de Excel online automáticamente cada hora si habilitas la función de Actualización Automática durante el proceso de importación.
¿Puedo importar previsiones desde múltiples archivos de Excel?
Sí, puedes importar previsiones desde múltiples archivos de Excel online repitiendo el proceso de importación para cada archivo. Asegúrate de que cada archivo esté correctamente mapeado durante la importación.
¿Qué pasa si mi archivo de Excel requiere autenticación?
Durante el paso de conexión, Agicap te pedirá que autentiques tu cuenta para acceder al archivo de Excel de manera segura.
¿Puedo editar previsiones importadas directamente en Agicap?
¡Absolutamente! Las previsiones importadas pueden editarse dentro de Agicap. Los cambios realizados en Agicap no afectarán al archivo de Excel original a menos que vuelvas a importar o sincronices los datos.
¿Está segura mi información durante el proceso de importación?
Sí, Agicap utiliza conexiones seguras y cumple con las regulaciones de protección de datos para asegurar que tu información esté segura durante la importación y sincronización.