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Cómo crear, modificar y eliminar Fórmulas en Agicap Tesorería
Cómo crear, modificar y eliminar Fórmulas en Agicap Tesorería

Las Fórmulas en Agicap Tesorería te permiten automatizar cálculos complejos y mejorar tus previsiones de tesorería.

Actualizado hace más de un mes

Las fórmulas te ayudan a automatizar el cálculo de los valores de previsión en categorías específicas. Se aplican en todos los escenarios, cuentas bancarias y períodos desde el período actual en adelante.

Conceptos Importantes a Tener en Cuenta

  • Una Fórmula por Categoría: Solo puedes tener una fórmula asignada a cada categoría.

  • Rango de Fechas: El rango de fechas de una fórmula comienza desde el período actual (desfase 0) hacia los períodos futuros. No depende del período seleccionado.

  • Aplicación Global: Las fórmulas se aplican a todos los desfases, escenarios y cuentas bancarias. Para crear fórmulas distintas para escenarios o bancos específicos, combina fórmulas con indicadores clave manuales.

  • Retención de Valores Pasados: Eliminar una fórmula no elimina los valores previamente calculados. Necesitarás eliminarlos manualmente o crear otra previsión para sobrescribirlos.

Gestión de Fórmulas

Creación de una Fórmula

  1. Accede a la Categoría: Haz clic en la celda de la categoría deseada en tu tabla de tesorería.

  2. Abre el Panel Lateral: Esto abrirá el panel lateral a la derecha.

  3. Navega a la Sección de Previsiones: Haz clic en la sección Previsiones dentro del panel lateral.

  4. Configura la Fórmula: Haz clic en el botón Configurar fórmula para acceder a la configuración de la fórmula.

  5. Introduce tu Fórmula: En el editor de fórmulas, ingresa tu fórmula personalizada usando la sintaxis correcta.

  6. Valida: Haz clic en Validar para aplicar la fórmula. La fórmula calculará valores desde el período actual hasta los períodos futuros.

Edición de una Fórmula

  1. Accede a la Fórmula: Haz clic en la celda de la categoría para abrir el panel lateral y navega a la sección Previsiones.

  2. Edita la Fórmula: Haz clic en la fórmula existente para abrir el editor de fórmulas.

  3. Modifica la Fórmula: Realiza los cambios necesarios en tu fórmula.

  4. Valida los Cambios: Haz clic en Validar para guardar los cambios. La fórmula actualizará los valores desde el período actual en adelante.

Eliminación de una Fórmula

  1. Accede a la Fórmula: Abre el panel lateral haciendo clic en la celda de la categoría y ve a la sección Previsiones.

  2. Elimina la Fórmula: Haz clic en el botón Eliminar fórmula.

⚠️ Nota: Eliminar la fórmula no elimina los valores que fueron previamente calculados. Necesitas eliminar manualmente estos valores de las celdas o crear otra previsión para sobrescribirlos.

Evitando Errores de Sintaxis

  • Números Decimales: Usa comas , en lugar de puntos . al escribir números decimales.
    Incorrecto: 3.5Error: token inesperado "."
    Correcto: 3,5

  • Argumentos de Función: Usa punto y coma ; en lugar de comas , en funciones como IF o MAX.
    Incorrecto: IF(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)Error: token inesperado ";"
    Correcto: IF(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

  • Paréntesis y Argumentos: Siempre cierra los paréntesis () y proporciona todos los argumentos requeridos en las funciones.
    Error: fin de archivo inesperado

  • Límites de Anidación: Evita anidar demasiados campos dentro de una fórmula. La anidación excesiva no es compatible.

💡 Consejos

  • Revisa la Sintaxis Cuidadosamente: Pequeños errores de sintaxis pueden impedir que las fórmulas funcionen. Siempre verifica el uso de comas, punto y coma, y paréntesis.

  • Prueba las Fórmulas: Antes de confiar en una fórmula, pruébala para asegurarte de que produce los resultados esperados.

Preguntas y Respuestas❓

¿Puedo tener múltiples fórmulas en una categoría?

No, cada categoría puede tener solo una fórmula. Si necesitas múltiples cálculos, considera combinar expresiones dentro de una sola fórmula o reestructurar tus categorías.

¿Cómo aplico una fórmula a un escenario o cuenta bancaria específica?

Las fórmulas son globales y afectan a todos los escenarios y cuentas bancarias. Para dirigirte a escenarios o cuentas específicos, usa indicadores clave manuales junto con tus fórmulas.

¿Qué sucede con los valores de previsión pasados cuando elimino una fórmula?

Eliminar una fórmula no elimina los valores de previsión que fueron previamente calculados. Necesitas eliminar manualmente estos valores o crear una nueva previsión para sobrescribirlos.

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