¿Cuándo Puedes Dividir una Operación?
Puedes dividir operaciones liquidadas tanto en cuentas sincronizadas como manuales.
Operaciones Elegibles: Solo las operaciones liquidadas (no las operaciones pendientes) pueden ser divididas.
Tipos de Cuenta: La división está disponible en cuentas sincronizadas y cuentas manuales.
Cómo Dividir una Operación
Selecciona la Operación: Ve a la página de Operaciones o al Plan de Tesorería y selecciona la operación que deseas dividir.
Abre los Detalles de la Operación: Haz clic en la operación para abrir su panel de detalles.
Inicia la División: Haz clic en el botón Dividir.
Introduce los Detalles de la División:
- **Concepto**: Proporciona un nombre para cada parte dividida. _Esto es obligatorio._- **Categoría**: Asigna una categoría a cada parte. _Puedes dejarlo como "Por clasificar" si no estás seguro._- **Importe**: Especifica el importe para cada parte dividida. _Los importes pueden ser positivos o negativos y deben sumar el importe original de la operación._
Confirma la División: Revisa tus entradas y confirma la división.
Nota: Al dividir operaciones con importes negativos (por ejemplo, operaciones invertidas), no necesitas añadir un signo menos "-" antes de los importes.
Impacto de Dividir una Operación
Operación Original Oculta: La operación original se oculta de tu plan de tesorería y paneles de control, pero permanece almacenada en Agicap.
Creación de Operaciones Divididas: Se crean nuevas operaciones basadas en los detalles de tu división, cada una etiquetada con Dividir.
Clasificación: Cada operación dividida puede ser categorizada individualmente, permitiendo un análisis detallado de tesorería.
Visualización de Divisiones Por Clasificar: Si dejas una operación dividida sin clasificar, mostrará la pre-categoría naranja "Por clasificar".
Gestión de Operaciones Divididas
Puedes realizar cualquier acción en operaciones divididas que puedes en operaciones manuales liquidadas:
Categorizar o Re-categorizar: Asigna o cambia categorías para un reporte preciso.
Editar Detalles: Ajusta nombres, importes u otros detalles de la operación.
Eliminar Operaciones: Elimina operaciones divididas si es necesario.
Nota: No puedes dividir una operación que ya ha sido dividida.
Cómo Cancelar una División
Selecciona una Operación Dividida: Elige cualquiera de las partes divididas que deseas cancelar.
Gestiona la División: En el panel de detalles de la operación, haz clic en Gestionar la división.
Cancela la División: Haz clic en Cancelar la división en la ventana modal.
Consecuencias:
La operación original se restaura con todos sus detalles iniciales.
Las operaciones divididas se eliminan permanentemente.
⚠️ Importante: Cancelar una división es irreversible. Si necesitas las operaciones divididas nuevamente, tendrás que rehacer la división.
💡 Consejos
Entendiendo las Operaciones: Una operación en Agicap incluye detalles como estado liquidado/pendiente, título, tipo (cobro/pago), categoría, cuenta bancaria, importe, divisa, fecha de liquidación y notas.
Manejo de Importes Negativos: Al dividir una operación con un importe negativo, introduce los importes como números positivos. Agicap maneja el signo automáticamente.
Activación de Split V2: Si Split V2 no está activo en tu cuenta, por favor contacta a tu administrador de cuenta o al soporte de Agicap para activarlo.
Preguntas y Respuestas ❓
¿Puedo dividir una operación pendiente?
No, solo las operaciones liquidadas pueden ser divididas. Las operaciones pendientes no son elegibles para división.
¿Qué sucede si dejo una operación dividida sin clasificar?
Mostrará la pre-categoría naranja "Por clasificar", instándote a asignar una categoría más tarde para un análisis de tesorería preciso.
¿Puedo importar operaciones como operaciones divididas?
No, la importación de operaciones divididas no está soportada. Necesitarás importar la operación y luego dividirla dentro de Agicap.
¿Es posible dividir una operación ya dividida?
No, no puedes dividir más una operación que ya ha sido dividida.