🤝 Ihr Highlight: Testen Sie den neuen Agicap Ai Assistenten in der Beta! Lassen Sie sich von Ihrem Assistenten bei der Verbesserung Ihrer Cash-Performance helfen. Stellen Sie Ihre Frage, und Ihr Assistent nutzt die Agicap-Daten, um eine schnelle und präzise Antwort zu liefern. Sie können so Daten leichter durchsuchen und Berichte erstellen, Situationen analysieren und Wege zur Optimierung des Cashflows evaluieren. Diese erste Version unseres Ai Assistenten wird im Laufe des Sommers weiter verbessert, aber Sie können bereits jetzt unsere Teams um Zugang bitten. Fragen Sie einfach im Chat!
Cashflow-Planung
13-Wochen-Prognose
Die rollierende 13-Wochen-Prognose ist da: Überprüfen Sie Ihre Liquiditätsstabilität nach Einheit oder konsolidiert und antizipieren Finanzierungsbedarfe. Erstellen Sie Ihren wöchentlichen Cash-Report und exportieren Sie ihn, um ihn mit Ihrem Team und mit Investoren zu teilen. Werfen Sie hier einen Blick auf Ihre 13-Wochen-Prognose!
Finanzielle Investitionen
Das Finanzinvestitionsmodul ist jetzt in der konsolidierten Ansicht da: Verwalten Sie Ihre Investitionen für alle Einheiten konsolidiert und greifen auf globale KPI zu.
Marktzinsen simulieren: Verfeinern Sie Ihre Simulationen durch regelmäßig aktualisierte Marktzinsen.
Synchronisation mit dem Cashflow-Plan: Verbessern Sie die Prognosegenauigkeit und Automatisierung, indem Sie Ihren Cashflow-Plan mit Ihren Investitionsinformationen aktualisieren. Hier finden Sie unsere jüngste Optimierung!
Cash-Management
Cash-Positionierung
Synchronisierung von Cash-Positionierung und Zahlungsmanagement: Sparen Sie sich Zeit und Fehler mit dem automatische Ausfüllen von Saldenübertragungen für Zahlungen via EBICS und Host-to-Host. Sprechen Sie unser Team dazu an.
Konnektivität
SWIFT für Bankaggregation: Agicap ist jetzt mit dem SWIFT-Netzwerk verbunden. Das ermöglicht Verbindungen zu mehr internationalen Banken. Wenn Sie neue Banken über SWIFT verbinden möchten, dann sprechen Sie uns an.
Verwaltung von Geschäftsausgaben
Lieferantenrechnungen und Bestellmanagement
P2P Lieferschein-Management: Optimieren Sie Ihren P2P-Prozess durch das Hinzufügen von Lieferscheinen. Vergleichen Sie die Bestellung, den/die Lieferschein(e) und die Rechnung, um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch bestellt und erhalten haben. Fügen Sie Ihre Lieferscheine hinzu.
Erwartete Transaktionen für Bestellungen: Visualisieren Sie Ihren erwarteten Abfluss, bevor die Lieferantenrechnung eingeht. Mit der Bestellung wird eine erwartete Transaktion generiert, die entsprechend aktualisiert wird, wenn sie mit einer Rechnung verknüpft wird. Fügen Sie Bestellungen zu Ihren erwarteten Transaktionen hinzu.
Automatisierung der Zahlungsmethode: Konzentrieren Sie sich auf die Rechnungen, die Ihre Aufmerksamkeit und Maßnahmen wirklich erfordern. Mit der Automatisierung der Zahlungsmethoden werden Rechnungen in bezahlte und unbezahlte Rechnungen unterteilt. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten.
Ausgabenverwaltung & Karten
Automatisierung der Vorkontierung basierend auf dem Merchant Category Code: Automatisieren Sie das Befüllen von Buchungseinträgen mit dem Merchant Category Code (MCC). Mit MCC-Automatisierungen werden Konten für Ausgaben und Mehrwertsteuer erstellt, wenn Ähnlichkeiten zwischen Händlern bestehen. Beginnen Sie jetzt mit der Nutzung von MCC.
Budget für Kostenstellen: Behalten Sie die Ausgaben Ihrer Teams im Griff und schaffen Sie eine direkte und klare Übersicht über die Budgets. Wenn ein Budget erreicht ist, wird der verantwortliche Manager per E-Mail benachrichtigt und kann den Zeitpunkt künftiger Ausgaben anpassen, die Erweiterung des Budgets verhandeln oder Ausgaben stoppen, um Überausgaben zu vermeiden.
Beispiel: Ihr Marketing-Team hat ein monatliches Budget von 100.000 €. Im Laufe des Monats können Sie und der ausgewählte Manager die monatlichen Ausgaben bewerten. Wenn das Budget erreicht ist, erhält der verantwortliche Manager eine Benachrichtigung, die ihn daran hindert, das Budget zu überschreiten.
Forderungsmanagement
Mahnaktionen an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten: Wählen Sie aus, an welchen Tagen die Nachverfolgungen gesendet und Aktionen erstellt werden, um etwa Samstage und Sonntage zu vermeiden, die vielleicht ineffektiv und unprofessionell sind. Gehen Sie einen Schritt weiter und geben Sie genaue Zeiten an, um die Öffnungsraten von E-Mails zu maximieren.
Optische Zeichenerkennung: Agicap hat seine eigene interne OCR-Scan-Technologie entwickelt, um die Genauigkeit der Rechnungserfassung zu verbessern.
Verkaufstagebuch-Vorkontierung: Wenn Sie bereits das Vorkontierungsmodul für Lieferantenrechnungen im Agicap-Einkaufsjournal verwenden, können Sie jetzt auch Agicap für die Vorkontierung von Kundenrechnungen nutzen. Importieren Sie Ihren Kontenplan, wählen Sie die entsprechenden Konten auf Ihren Kundenrechnungen aus und exportieren Sie Ihre Buchungseinträge in Ihr Buchhaltungstool. Erfahren Sie mehr.
Ihr Agicap-Team