Automatisieren Sie das Monitoring von Festzinsdarlehen: Geben Sie Ihre Darlehenskonditionen ein und lassen den Zeitplan automatisch erstellen (Tilgungsdarlehen, Annuitätendarlehen, endfällige Darlehen...). Importieren Sie hier Ihre Verbindlichkeiten.

Zum Beispiel: Sie müssen sich nicht mehr auf Excel-Vorlagen und komplexe Berechnungen verlassen, um die Zeitpläne für ihre Festzinsdarlehen zu erstellen, sondern es wird viel einfacher.

Ihr Amortisationsplan: Sie können jetzt ganz einfach den individuellen Tilgungsplan für jede Verbindlichkeit sehen und den Tilgungsplan als Excel-Datei für Ihr Reporting herunterladen. Es wird auch einfacher, ihn zu bearbeiten und erneut zu importieren, ohne Agicap zu verlassen. Importieren Sie hier Ihre Verbindlichkeiten.

Beispiel: Verschaffen Sie sich mit einem Klick einen schnellen Überblick darüber, wie sich jedes Projekt auf die Gesamtzahlen des Cashflow-Plans auswirkt (gezahlt, erwartet und prognostiziert).

Archivieren Sie ein Projekt: Sind Sie es auch leid, dass sich abgeschlossene Projekte anhäufen? Archivieren Sie diese, um sich auf laufende Projekte zu fokussieren! Sie können jederzeit auf archivierte Projekte zugreifen, nichts geht verloren.

Teilen Sie Ihr individuelles Dashboard über die mobile App: Personalisierte Dashboards sind nun abrufbar auf der mobilen Agicap-App und können mit einem Klick direkt aus der App mit jedem geteilt werden. Apple store / Google Play.

Zum Beispiel: So können Sie noch schneller finanzielle Erkenntnisse weitergeben, um eine Diskussion mit internen oder externen Beteiligten zu beginnen.

Tagesaktuelle personalisierte Dashboards: Sie können jetzt einen Bericht einrichten, der tägliche Cash-Balance-Daten verwendet, auch wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Prognosen monatlich einzurichten.

Zum Beispiel: Sie können damit eine tägliche Kassenbestandstabelle nach Bank erstellen.

Karten anfordern: Karteninhaber können nun virtuelle Karten direkt über ihre persönliche Schnittstelle beantragen, den Kontext des Antrags angeben und die Art der gewünschten Karten sowie den Betrag auswählen. Diese Entwicklung wird die internen Prozesse vereinfachen und den Teammitgliedern mehr Autonomie geben. Möchten Sie mehr darüber erfahren?
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Zum Beispiel: Peter braucht eine einmalige virtuelle Karte, um einen Flug nach Berlin zu bezahlen.

Filter für vorbereitende Buchhaltung bei Kartenausgaben: Ein neuer Filter in der Vorkontierung ermöglicht es, zwischen Kartenausgaben und Lieferantenrechnungen zu unterscheiden.

Zum Beispiel: Je nachdem, wie Sie Ihre Buchungen bearbeiten, können Sie sich auf jede Art von Buchung konzentrieren.

Statussynchronisierung für Lieferantenrechnungen und erwartete Transaktionen: Der Zahlungsstatus für Rechnungen auf der Registerkarte "Lieferantenrechnungen" und die erwartete Transaktion auf der Registerkarte "Erwartet" sind jetzt vollständig synchronisiert.

Beispiel: Keine doppelte Eingabe mehr und kein Risiko, die gleiche Zahlung zweimal zu erstellen.

Gutschriften visualisieren und herunterladen: Sie können diese Schritte nun direkt aus der Gutschriften-Seite in Agicap abwickeln. Springen Sie auf die Gutschriften-Seite.

Beispiel: Es erleichtert die Kontrolle und/oder die Übertragung in ein anderes System.

IBAN-Check: Es ist nicht mehr möglich, eine Zahlung mit einer falschen Empfänger-IBAN auszuführen. So wird das Risiko einer fehlgeschlagenen Zahlung ausgeschlossen.

Nutzerrecht für "Zu zahlbaren Transaktionen hinzufügen": Die Berechtigung “Zahlungen vorbereiten” ist jetzt erforderlich, um die Handlung “Zu zahlbaren Transaktionen hinzufügen” durchzuführen und den Tab "Zu bezahlen" zu sehen. Nutzerrechte aktualisieren.

Zum Beispiel: Es ist für Nutzer ohne die Berechtigung "Zahlungen vorbereiten" nicht mehr möglich, eine Rechnung zu senden. Wenn Sie also in Ihren Teams verschiedene Rollen haben (Rechnungsupload, Rechnungsprüfung, Rechnungszahlung...), können Sie die Berechtigungen besser anpassen. Das erleichtert den Teams die Arbeit und erhöht die Sicherheit für Ihr Unternehmen.

Automatisieren Sie den Datenexport für Buchhaltungsprogramme: Dank Agicap OpenAPI kann das Einkaufsbuch automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet werden.
🛠️ Bei Interesse melden Sie sich im Chat.

DatevAPI für die vorbereitende Buchhaltung (verfügbar als Beta-Testversion): Sie können jetzt Ihre Daten aus der vorbereitenden Buchhaltung direkt an DATEV schicken ohne den Umweg über einen XML-Export zu nutzen.
🛠️ Bei Interesse melden Sie sich im Chat.

Exportieren Sie Nutzerrechte für die Buchungen: Sie können jetzt ein Nutzerrecht für den Export von Buchungseinträgen eintragen (Einkaufs- und Bankbuch). Nutzerrechte aktualisieren.

Zum Beispiel: In den meisten Unternehmen sind das Ausfüllen der Buchungsfelder bei Buchungen und das Senden an die Buchhaltungssoftware zwei verschiedene Aufgaben, die Sie dank dieser Berechtigung voneinander unterscheiden können.

Agicap team