Sie haben gelernt:
Wie Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung in Agicap importieren
und dann in eine Cashflow-Prognose umwandeln
Aber jetzt möchten Sie in der Lage sein, alle verschiedenen Versionen Ihrer Budgets zu speichern, um sie zu vergleichen, wenn Sie eine neue Prognose erstellen💡.
Verschiedene Versionen meiner Budgets speichern
💡 Sie erstellen regelmäßig verschiedene Versionen Ihrer Prognosen, möchten diese aber nicht verlieren?
Um die verschiedenen Versionen Ihrer Budgets im Laufe der Zeit zu speichern, sollten Sie sich bei jedem Import Folgendes angewöhnen: das Szenario einfrieren.
Um dies zu tun:
Gehen Sie zu GuV-Konvertierung
Importieren und konvertieren Sie Ihre voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung in eine Cashflow-Prognose. In unserem Beispiel importieren wir die Version vom 30.08.2023.
Nach der Konvertierung kehren Sie zum Cashflow-Plan zurück und klicken auf Hauptszenario
Klicken Sie dann auf „…“ und dann auf eingefrorene Kopie erstellen
Sobald die eingefrorene Kopie erstellt wurde, müssen Sie sie umbenennen
Klicken Sie dazu auf „…“ neben der eingefrorenen Kopie und ändern Sie dann den Namen
Wir empfehlen Ihnen, den Namen des Importdatums zu verwenden. In unserem Beispiel: „Prognose 08302023“.
Sie haben Ihre erste eingefrorene Kopie erstellt! Aber was machen Sie jetzt, wenn Sie das nächste Mal Ihre GuV importieren?
Gehen Sie zurück zur Konvertierung der GuV
Klicken Sie auf „Neu importieren“ und wählen Sie die neue Version Ihrer Prognose. In unserem Beispiel 09/04/23.
Agicap gibt Ihnen die Möglichkeit, die Parameter für den Zahlungsverzug zu ändern und das Szenario auszuwählen
Wenn Sie lediglich die neue Version aktualisieren möchten, klicken Sie auf Aktualisieren.
Sobald der Import abgeschlossen ist, klicken Sie auf Cash Forecast anzeigen.
Sie können nun die aktuelle Version mit der vorherigen vergleichen! Hier in unserem Beispiel 09/04/23 mit 08/30/23.
Um dies zu tun:
Klicken Sie auf Hauptszenario
Klicken Sie dann auf das Auge neben dem zuvor erstellten eingefrorenen Szenario
Visualisieren Sie die Auswirkungen Ihrer neuen Version auf den Cashflow
💡 Um diese Vergleiche anstellen zu können, müssen Sie sich angewöhnen, das Szenario für jeden Import einzufrieren.
💡 Haben Sie noch Fragen? Zögern Sie nicht, uns im Chat zu kontaktieren!