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In der Ausgabenverwaltung können Sie die Erinnerungsfunktion für Ihre Mitarbeiter ein- und ausschalten, die eine Übersicht über die Transaktionen mit fehlenden Belegen enthält, und die Häufigkeit dieser Erinnerungen festlegen.
Aktivieren von Mahnungen
Um Erinnerungen für fehlende Quittungen zu aktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Navigieren Sie auf Agicap Payment oben rechts zu den Systemeinstellungen und klicken Sie auf Einstellungen. (Abbildung 1)
Von dort aus navigieren Sie zum Reiter "Kartenausgaben" (Abbildung 2)
In dieser Registerkarte können Sie die Mahnungen, die verschickt werden, aktivieren/deaktivieren. (Bild 2)
Bild 1
Bild 2
Festlegung der Häufigkeit
Auf derselben Seite können Sie auch die Häufigkeit festlegen, mit der Ihre Mitarbeiter an ihre offenen Belege erinnert werden sollen. Im Beispiel unten sehen Sie, dass die Mitarbeiter in diesem Fall wöchentlich an einem Montag daran erinnert werden, welche Quittungen fehlen.
