Erinnerung: Sie können die neuesten Produktaktualisierungen jederzeit direkt in Agicap einsehen, indem Sie auf den Button „Letzte Updates“ klicken (unter dem Profilsymbol auf der linken Seite des Bildschirms). Nutzen Sie die neuen Funktionen, um die Überwachung Ihrer Liquidität im Alltag zu erleichtern und zu verbessern.

Startseite: Entdecken Sie unsere brandneue Startseite in der App! Hier erhalten Sie einen direkten Überblick über Ihre wichtigsten Cash-Management-KPIs. Wenn Sie die App noch nicht nutzen, laden Sie diese gern im Apple Store oder bei Google Play herunter!

Überprüfung von Überweisungen: Ab sofort stehen zwei Produkt-Updates zur Verfügung, die die Überprüfung von Überweisungen erleichtern: Zum einen können nun Überweisungen mehrerer Unternehmen/Entitäten geprüft werden (nicht mehr nur auf Unternehmensebene), zum anderen ist der Empfang von Push-Benachrichtigungen möglich.

Überprüfung von Rechnungen: Verantwortliche können nun die ihnen zugewiesenen Lieferantenrechnungen einsehen und überprüfen.

Wiederkehrende erwartete Transaktionen: Planen Sie wiederkehrende erwartete Transaktionen ganz einfach mit einer Vielzahl von Optionen – darunter individuelle monatliche und wöchentliche Muster, Berücksichtigung von arbeitsfreien Tagen und anpassbare Frequenzen. Die Transaktionen werden automatisch generiert und können sowohl auf Serien- als auch auf Einzeltransaktionsebene verwaltet oder angepasst werden. Dieses Feature vereinfacht die Einrichtung von nicht-rechnungsbasierten Abläufen und ermöglicht ein direktes, flexibles Cash-Management. Möchten Sie mehr erfahren?

Benutzerdefinierte Annahmen zu Geldeingängen für Ihre Cash-Disposition:

Weisen Sie jeder Zuflusskategorie einen Prozentsatz zu, um realistische Zahlungseingangsquoten abzubilden – entweder auf Entitätsebene oder auf Konsolidierungsebene. Die Quoten können gebündelt oder individuell definiert, einfach auf weitere Gesellschaften übertragen und mithilfe von Filtern so angepasst werden, dass verspätete Transaktionen ausgeschlossen werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geldeingänge und treffen datenbasierte Entscheidungen, auf die Sie sich wirklich verlassen können. Möchten Sie diese Funktion einrichten?

Verbessertes Management wiederkehrender Transaktionen für mehrere Entitäten: Verwalten und duplizieren Sie ganz einfach wiederkehrende Transaktionen über mehrere Entitäten hinweg. Suchen, filtern und überprüfen Sie wiederkehrende Vorgänge auf Entitäts- als auch Konsolidierungsebene, um Setups konsistent zu halten und fehlende oder veraltete Einträge schnell zu erkennen. Diese Verbesserungen sparen insbesondere Multi-Entity-Unternehmen Zeit und erleichtern die Organisation sowie Pflege wiederkehrender Cashflows. Möchten Sie das mit einem Produktexperten besprechen?

Nahtloser Multi-Entity-Import für Drittkonten & Kontenplan:

Mit dem neuen Multi-Entity-Update von Agicap können Sie Drittkontenlisten und Kontenpläne jetzt für mehrere Entitäten gleichzeitig verwalten. Wählen Sie beim Import einfach alle relevanten Entitäten aus, um Kunden- und Lieferantendaten überall auf einmal zu erstellen oder zu aktualisieren – und sparen Sie so Zeit und Aufwand. Beachten Sie, dass Änderungen an diesen Daten in jedem Unternehmen separat vorgenommen werden müssen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?

30 Tage-Ansicht für Bankjournal-Einträge: Zum Monatsanfang können Sie die Einträge des Vormonats jetzt noch einfacher finden und exportieren. Das Bankjournal filtert Daten standardmäßig nicht mehr nach dem aktuellen Kalendermonat, sondern nach den letzten 30 Tagen. So haben Sie stets die jüngsten Einträge im Blick, ohne den Datumsfilter manuell anpassen zu müssen – für mehr Übersichtlichkeit und effizienteres Arbeiten. Erfahren Sie mehr.

Echtzeitüberweisungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungen sofort ausgeführt werden, indem Sie EBICS TS und Echtzeitüberweisung nutzen. Unter der Registerkarte „Vorbereiten” können Sie die Zahlungsart einstellen. Wenn Sie "Echtzeitüberweisung" auswählen, erhält der Begünstigte die Zahlung am Ausführungstag. Sprechen Sie mit unserem Experten, um von dieser Funktion zu profitieren.

Validierung der Zahlungsempfänger: Zahlen Sie mit zusätzlicher Sicherheit. Sie können festlegen, dass Änderungen an Zahlungsempfängern von ausgewählten Personen bestätigt werden müssen. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Anlage und Bearbeitung Ihrer Empfänger. Richten Sie Ihre Freigeber ganz einfach direkt ein und achten Sie während des Zahlungsprozesses auf das 🛡️-Symbol – es zeigt Ihnen an, wenn ein Empfänger geändert wurde. Sprechen Sie mit unserem Experten, um von dieser Funktion zu profitieren.

Verbesserte Workflows für Kaufanfragen: Passen Sie Ihre Workflows jetzt noch besser an Ihre Bedürfnisse an – mit der aktualisierten „ODER“-Funktionalität und dem Kriterium “Ausgabenart“. Die „ODER“-Funktionalität ermöglicht, dass eine Anfrage von einem von mehreren Genehmigern freigegeben werden kann, während die Kriterien zur Art der Ausgabe sicherstellen, dass sie die richtigen Genehmiger erreichen. Erfahren Sie mehr.

Verifizierungshistorie für Rechnungsprüfer: Fördern Sie Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit, indem Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihren Verifizierungsverlauf gewähren, sodass sie zuvor verifizierte Rechnungen und den Zahlungsstatus erneut überprüfen können. Außerdem können sie so ihre Lieferanten auf dem Laufenden halten. Fordern Sie eine Vorführung an.

🆕 Kilometerpauschale 🆕 : NEU! Reichen Sie Ihre Kilometerpauschale direkt in Agicap ein, sodass Sie alle Ihre Ausgabebelege zentralisieren und dank unseres Zahlungsmoduls schneller erstattet bekommen können. Erfahren Sie mehr über Kilometerpauschale und Spesenrückerstattung.

Erfassung mehrerer Dokumente: Sparen Sie Zeit und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Kartenbelege übereinstimmen, beispielsweise auf einer Reise, bei der Sie im Laufe des Tages mehrere Zahlungen tätigen. Fotografieren Sie mehrere Belege auf einmal. Agicap schlägt automatisch die passende Transaktion zum Beleg vor und gewährleistet so Genauigkeit und die Erfassung aller Belege. Erfahren Sie, wie das funktioniert.

Neue Kundenseite: Greifen Sie auf der neuen Kundenseite auf alle Informationen zu, einschließlich Kontaktdaten, ausstehende Beträge und Rechnungen. Versenden Sie sofort Erinnerungen, fügen Sie Notizen hinzu, weisen Sie Folgeaufgaben zu und zeigen Sie Ihren gesamten Kommunikationsverlauf an einem Ort an. Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie mühelos zusammen. Fordern Sie eine Vorführung an.

Sofortige Follow-up-Benachrichtigungen und Sammelimport interner Kontakte: Beschleunigen Sie Ihren Zahlungsprozess mit unserem verbesserten Kontaktmanagement. Importieren Sie interne Kontakte in Sekundenschnelle aus Excel und sparen Sie sich manuelle Eingaben. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Follow-ups aufgrund fehlender Kontakte fehlschlagen, sodass Sie Probleme schnell lösen und sicherstellen können, dass jede Erinnerung verschickt wird. Profitieren Sie von reibungslosem Forderungsmanagement und höherer Genauigkeit. Erfahren Sie mehr.

Das war’s!

Dein Agicap Team