Wie rechtfertige ich eine Ausgabe?
Navigieren Sie in der App zu ⚙️ > Bereich Kartenausgaben.
Tippen Sie auf Zu rechtfertigen, um alle Ausgaben anzuzeigen, die einen Beleg benötigen.
Wählen Sie eine Ausgabe aus und fügen Sie Details wie Notizen, analytische Codes oder Kostenstelle hinzu.
Fügen Sie einen Beleg hinzu, indem Sie ein Foto mit Ihrer Kamera aufnehmen oder aus Ihrer Galerie/Cloud hochladen.
Wie füge ich einen Beleg mit der Kamera hinzu?
Öffnen Sie den Bereich Kartenausgaben.
Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um Ihre Rechnung oder Ihren Beleg direkt zu scannen.
Wählen Sie die passende Ausgabe aus und bestätigen Sie den Upload.
Wie überprüfe ich eine Lieferantenrechnung?
Gehen Sie im mobilen App-Bereich zu Lieferantenrechnungen.
Wählen Sie eine Rechnung aus, die Sie überprüfen möchten.
Geben Sie bei Bedarf die Zahlungsmethode an.
Sehen Sie sich die erforderlichen Genehmigungsschritte an und verfolgen Sie jeden Schritt in der mobilen App.
Wie verwalte ich meine Kartendetails?
Gehen Sie zum Bereich Kartenausgaben und wählen Sie Ihre Karte aus.
Sehen Sie die letzten 4 Ziffern, verfügbaren Betrag und Anzahl fehlender Belege.
Zeigen Sie Ihre PIN bei Bedarf an.
Aktivieren oder sperren Sie Ihre Karte direkt in der App, je nach den Einstellungen Ihrer Organisation.
Passen Sie Ihre E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen unter Benachrichtigungseinstellungen an.
💡 Neue Funktion: Sie können jetzt Ihre Ausgabenkarten direkt über die mobile App aktivieren. Gehen Sie einfach zum Bereich Kartenausgaben, wählen Sie Ihre Karte aus und folgen Sie den Schritten zur Aktivierung.
💡 Neue Funktion: Sie können jetzt alle Ihre Swan-Zustimmungen direkt in der mobilen App für Zahlungskarten und Überweisungsbestätigungen durchführen. Dies bedeutet:
Sie können Swan-Zustimmungen viel schneller durchführen.
Selbst wenn Sie sich in einem anderen Land befinden und keine SMS empfangen können, können Sie Swan-Zustimmungen durchführen.
Standardmäßig profitieren Sie von In-App-Zustimmungen über Push-Benachrichtigungen, wenn Sie systemweite Push-Benachrichtigungen für die Agicap Mobile App aktiviert haben.
Wenn Sie möchten, können Sie die In-App-Zustimmung in der mobilen App deaktivieren und zur SMS-Zustimmung zurückkehren.
Wenn systemweite Push-Benachrichtigungen für Ihre Agicap Mobile App deaktiviert sind, wechselt die Zustimmung automatisch zum SMS-Kanal.
Wenn Sie systemweite Push-Benachrichtigungen wieder aktivieren, bietet die App an, ohne Verpflichtung zu Push-Benachrichtigungen zurückzukehren.
💡 Neue Funktion: Sie können jetzt Zahlungskartenanfragen direkt über die mobile App genehmigen. Genehmigende Benutzer können:
Kartenanfragen gemäß ihren Rechten genehmigen.
Karten in einem Schritt genehmigen und erstellen, was den Prozess optimiert.
Dieses Update macht den Workflow zur Erstellung von Zahlungskarten vollständig mobil und bietet eine schnellere und optimierte Erfahrung.
💡 Neue Funktion: Sie können jetzt Ihre Spesenabrechnungen direkt über die mobile App einreichen, um Rückerstattungen zu erhalten. Dies ermöglicht Ihnen:
Spesenabrechnungen schnell und einfach einzureichen.
Rückerstattungen schneller zu erhalten.
💡 Tipps
Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen, um sofort zu erfahren, wann Sie eine Zahlung rechtfertigen müssen.
Weisen Sie eine Ausgabenart zu, wenn Ihre Organisation mindestens eine eingerichtet hat.
FAQ ❓
Kann ich einen neuen Lieferanten über die mobile App erstellen?
Derzeit können Sie keine neuen Begünstigten auf dem Mobilgerät erstellen oder hinzufügen; verwenden Sie stattdessen die Webversion.
Warum sehe ich eine Ausgabe nicht in meinem Tab „Zu rechtfertigen“?
Stellen Sie sicher, dass die Ausgabe tatsächlich auf eine Rechtfertigung wartet. Wenn Sie bereits einen Beleg oder eine Notiz angehängt haben, überprüfen Sie den Tab gerechtfertigt.
Wie richte ich Push-Benachrichtigungen ein?
Aktivieren Sie in Ihren Benachrichtigungseinstellungen Push-Benachrichtigungen und erteilen Sie der App die Berechtigung, Benachrichtigungen in den Geräteeinstellungen zu senden.