Wie rechtfertige ich eine Ausgabe?
Navigieren Sie in der App zu ⚙️ > Bereich Kartenausgaben.
Tippen Sie auf Zu rechtfertigen, um alle Ausgaben anzuzeigen, die einen Beleg benötigen.
Wählen Sie eine Ausgabe aus und fügen Sie Details wie Notizen, analytische Codes oder Abteilungen hinzu.
Fügen Sie einen Beleg hinzu, indem Sie ein Foto mit Ihrer Kamera aufnehmen oder aus Ihrer Galerie/Cloud hochladen.
Wie füge ich einen Beleg mit der Kamera hinzu?
Öffnen Sie den Bereich Kartenausgaben.
Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um Ihre Rechnung oder Ihren Beleg direkt zu scannen.
Wählen Sie die passende Ausgabe aus und bestätigen Sie den Upload.
Wie überprüfe ich eine Lieferantenrechnung?
Gehen Sie im mobilen App-Bereich zu Lieferantenrechnungen.
Wählen Sie eine Rechnung aus, die Sie überprüfen möchten.
Geben Sie bei Bedarf die Zahlungsmethode an.
Sehen Sie sich die erforderlichen Genehmigungsschritte an und verfolgen Sie jeden Schritt in der mobilen App.
Wie verwalte ich meine Kartendetails?
Gehen Sie zum Bereich Kartenausgaben und wählen Sie Ihre Karte aus.
Sehen Sie die letzten 4 Ziffern, verfügbaren Betrag und Anzahl fehlender Belege.
Zeigen Sie Ihre PIN bei Bedarf an.
Aktivieren oder sperren Sie Ihre Karte direkt in der App, je nach den Einstellungen Ihrer Organisation.
Passen Sie Ihre E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen unter Benachrichtigungseinstellungen an.
💡 Neue Funktion: Sie können Ihre Spendkarten jetzt direkt in der mobilen App aktivieren. Gehen Sie einfach zum Bereich Kartenausgaben, wählen Sie Ihre Karte aus und folgen Sie den Schritten zur Aktivierung.
Für eine schnelle Anleitung sehen Sie sich dieses Video-Tutorial an.
💡 Neue Funktion: Sie können jetzt alle Ihre Swan-Zustimmungen direkt in der mobilen App für Zahlungskarten und Überweisungsbestätigungen durchführen. Das bedeutet:
Sie können Swan-Zustimmungen viel schneller durchführen.
Selbst wenn Sie sich in einem anderen Land befinden und keine SMS empfangen können, können Sie dennoch Swan-Zustimmungen durchführen.
Standardmäßig profitieren Sie, wenn Sie System-Push-Benachrichtigungen für die Agicap Mobile App aktiviert haben, automatisch von In-App-Zustimmungen über Push-Benachrichtigungen.
Wenn Sie möchten, können Sie die In-App-Zustimmung in der mobilen App deaktivieren und zur SMS-Zustimmung zurückkehren.
Wenn System-Push-Benachrichtigungen für Ihre Agicap Mobile App deaktiviert sind, wechselt die Zustimmung automatisch zum SMS-Kanal.
Wenn Sie System-Push-Benachrichtigungen wieder aktivieren, bietet die App an, ohne Verpflichtung zu Push-Benachrichtigungen zurückzukehren.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie sich dieses Video-Tutorial an.
💡 Tipps
Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen, um sofort zu wissen, wann Sie eine Zahlung rechtfertigen müssen.
Weisen Sie eine Ausgabenart zu, wenn Ihre Organisation mindestens eine Ausgabenart eingerichtet hat.
FAQ ❓
Kann ich einen neuen Begünstigten über die mobile App erstellen?
Derzeit können Sie keine neuen Begünstigten auf dem Mobilgerät erstellen oder hinzufügen; verwenden Sie stattdessen die Webversion.
Warum sehe ich eine Ausgabe nicht in meinem Tab „Zu rechtfertigen“?
Stellen Sie sicher, dass die Ausgabe tatsächlich auf eine Rechtfertigung wartet. Wenn Sie bereits einen Beleg oder eine Notiz hinzugefügt haben, überprüfen Sie den Tab Gerechtfertigt.
Wie richte ich Push-Benachrichtigungen ein?
Aktivieren Sie in Ihren Benachrichtigungseinstellungen Push-Benachrichtigungen und erteilen Sie der App die Berechtigung, Benachrichtigungen in den Geräteeinstellungen zu senden.